Mieterdaten sichern: Neuer Leitfaden zur DSGVO

Ob Cyberkriminalität oder Künstliche Intelligenz: Das Nutzen, Sammeln und Speichern von (Mieter-)Daten birgt viele Risiken. Wie sicher damit umgehen? Ein neuer Leitfaden für die Immobilienwirtschaft informiert umfassend zur DSGVO und zum Datenschutz.

Das Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft (ICG) hat in Zusammenarbeit mit den Datenschutzexperten von Freshfields Bruckhaus Deringer und dem Praxiswissen der ICG-Mitglieder einen Leitfaden zum sicheren Umgang mit Daten und einer zusammenfassenden Information über die DSGVO entwickelt.

Best-Practice-Beispiele sollen die Vorgaben aus der Gesetzgebung veranschaulichen, geben Handlungsempfehlungen und weisen auf Risiken hin. Der Leitfaden ist kostenlos.

Schutz personenbezogener Daten

"In Zeiten der Cyberkriminalität und durch den zunehmenden Einsatz von KI bekommt das Nutzen, Sammeln und das Speichern von Daten noch einen ganz anderen Stellenwert", erklärte Karin Barthelmes-Wehr, ICG-Geschäftsführerin, bei Veröffentlichung der Gemeinschaftsarbeit.

Der effektive Schutz personenbezogener Daten spiele in der Immobilienbranche für eine Vielzahl von Akteuren eine herausragende Rolle, betonte Michael Schwaab, Mitautor des Leitfadens und Principal Associate bei Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB. "Sei es bei der Beauftragung von Maklern, der Abwicklung eines Kaufvertrages oder der Vermietung von Wohnobjekten: In all diesen Bereichen werden personenbezogene Daten verarbeitet."

Der Leitfaden zeige Risiken bei der Datenverarbeitung und erkläre, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden können. "Auf diese Weise können Unternehmen einen wichtigen Schritt in Richtung Datenschutz-Compliance gehen", so Schwab.

Auszug aus dem ICG-Leitfaden: Praxisbeispiel Mietvertrag

Mit dem Absch...