Korrekte Schreibweise – Ist das so richtig? / 4.1 Der akademische Titel

In der Anrede verzichten Sie auf die meisten akademischen Grade. Üblich ist, dass nur die Grade Doktor (Dr.) und Professor (Prof.) eingesetzt werden. Ein akademischer Grad unterhalb des Doktortitels wird nicht in offiziellen Ausweispapieren als Namensbestandteil geführt. Darum kann auch auf ihn in der Anrede verzichtet werden.

Doktoren und Professoren werden sowohl in der Adresse als auch in der Anrede mit dem Grad angesprochen. Dabei wird der Doktortitel abgekürzt, der Professorentitel aber ausgeschrieben.

Beispiele:

^*  Hier kann auch die Art des Doktorgrades genannt werden (z. B. Dr. med.). Bei einem Dr. ehrenhalber wird grundsätzlich "Dr. h.c." geschrieben (h.c.: honoris causa – ehrenhalber).

^** Es kann aber auch darauf verzichtet werden, da dies oft auch von den Trägern der Titel nicht erwünscht ist.

Besitzt eine Person mehr als zwei Doktortitel, wird die Ergänzung "mult." (multiplex) verwendet. So müsste man Konrad Adenauer mit "Herr Dr. h.c. mult. Konrad Adenauer" ansprechen, was äußerst praktisch ist, da der erste Bundeskanzler Deutschlands über 23 Ehrendoktortitel verfügte.

Bei einer Person, die mehrere unterschiedliche Grade oder Titel führt, wird nur der höchste Grad oder Titel in der Anrede genannt. Herr Prof. Dr. Schneider wird in der Mail also mit "Guten Tag Herr Professor Schneider" begrüßt. Da Herr Schneider einen Professorentitel führt, darf er laut Knigge zwar auch mit "Guten Tag Herr Professor" begrüßt werden...