Gebäudemanagement im Verein / Zusammenfassung

Susanne Kowalski

Vereinsgebäude müssen effizient bewirtschaftet und technisch in Schuss gehalten werden. Anders ausgedrückt: Alles, was mit einer eigenen oder gemieteten Immobilie zusammenhängt, muss von den Verantwortlichen organisiert werden. Gebäudemanagement geht von der Wartung der Heizungsanlage über Sicherheitsmaßnahmen bis hin zur Abfallentsorgung. Dahinter steckt mehr als ein Hausmeisterjob, der mal eben nebenbei erledigt werden kann. Darüber hinaus sind die vorhandenen Gebäudekapazitäten vieler Vereine häufig begrenzt und müssen dann auf verschiedene Abteilungen bzw. Interessengruppen verteilt werden. Hier wird deutlich: Gebäudemanagement verlangt den Verantwortlichen viel ab, wenn man alle damit verbundenen Aufgaben effizient durchführen, allen Mitgliedern gerecht werden und potenziellen Problemen vorbeugen will.

Die 7 häufigsten Fallen

1. Gebäudeenergiegesetz

Die Forderungen des Gebäudeenergiegesetzes gelten auch für Vereine. Unter Umständen umzusetzende Maßnahmen sind kostenintensiv.

2. Reinigung und Pflege

Reinigung und Pflege kosten Zeit und Geld. Die Vereinsmitglieder sind häufig nicht bereit, einen Beitrag zum Säubern und Pflegen von Vereinsgebäuden beizutragen. Die Verantwortlichen sind dann gezwungen, externe Dienstleister in Anspruch zu nehmen. Fehlt dazu das Geld, nimmt der Wert der Immobilie ab bzw. teure Sanierungsarbeiten werden notwendig.

3. Wartungsarbeiten und vertragliche Leistungen

Oft fühlt sich keiner für das Beauftragen der Dienstleister verantwortlich. Wird hier nichts unternommen, kann das kostspielige Reparaturen nach sich ziehen oder zum Verlust des Versicherungsschutzes oder einer Pflichtverletzung im Sinne des Gebäudeenergiegesetzes führen. Wichtig ist in diesem Zusammenhang, vertragliche Leistungen von Dienstleistungsunternehmen zu überwachen.

4. Sicherhei...

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