Erweiterte Planung & Analyse (xP&A): Vorteile, Herausfor ... / 2 Erweiterte Planung und Analyse

In diesem Zusammenhang ist die erweiterte Planung und Analyse (xP&A) zu sehen. xP&A steht für extended Planning and Analytics und ist ein Begriff, der von Gartner 2020 geprägt worden ist. Er ist aus den Defiziten einer isolierten Finanzplanung heraus entstanden. Nach Auffassung der Autoren sollte die Unternehmensplanung auf einer einzigen Plattform stattfinden. Controller und die Fachabteilung sollen dadurch enger zusammenarbeiten können. So wünschenswert das klingt, stellt das die Softwareentwicklung vor große Herausforderungen. Ein sogenannter Greenfield-Ansatz, d. h. eine Umsetzung von Grund auf, ist auch nur selten realisierbar.

Seit Gartner die xP&A-Methodik geprägt hat, zeigen Unternehmen ein gesteigertes Interesse an der Einführung von xP&A. Gartner prognostizierte damals, dass bis 2024 30 % der Implementierungen von Finanzplanung und -analyse auf die Unterstützung operativer Detailplanungen ausgeweitet werden.^[1]

xP&A ist allerdings nicht der einzige Ansatz, der die Integrationsproblematik in den Vordergrund stellt. Der operativ getriebenen Planungsseite entstammt der Begriff des "Integrated Business Planning" (IBP). Dieser stellt eine Weiterentwicklung von Sales & Operations Planning (S&OP) dar. Dabei sollten strategische Planung und die Finanzplanung stärker einbezogen werden. Laut Gartner sollten IBP und xP&A als zwei Seiten derselben Medaille betrachtet werden, die durch ein gemeinsames Ziel verbunden sind – die kontinuierliche Anpassung der Finanz- und operativen Pläne des Unternehmens.^[2] IBP und xP&A sind also komplementäre Ansätze, die ihren Ursprung in verschiedenen Funktionen haben und an wichtigen Datenpunkten zusammengeführt werden, so dass die Planung im Finanzbereich und die Planung im operativen Bereich eine gemeinsame Basis haben.

Beide Konzepte ink...