Rainer Pollmann

Immer kürzere Lebenszyklen von Produkten und Dienstleistungen, ein ständig steigendes Datenvolumen, das für die Planung verarbeitet werden muss: Beides zusammen bedingt höhere Anforderungen an das Management sowie an die Qualität, die Konsistenz und die Sicherheit von Daten. Kann Excel dabei noch "mithalten"? Dieser Beitrag soll eine Orientierung über die vorhandenen Techniken für eine effiziente Planung geben.

Planung und Budgetierung nehmen traditionell viel Raum im Aufgabenspektrum eines Controllers ein. Welche Excel-Techniken können dafür verwendet werden? 

Spricht man von Datenanalyse in Excel, werden viele sofort an die Pivot-Tabelle denken. Seit 1995 Teil von Excel, ist sie ein erster Schritt Richtung Self BI gewesen und bietet seither fantastische Möglichkeiten der explorativen Datenanalyse. Welche weiteren Tools/Features/Funktionen gibt es noch dafür in Excel gibt und für welche Art von Datenanalyse kann man sie einsetzen kann, lesen Sie hier.

Wie kann man in Excel Daten, z.B. aus ERP-Systemen, zeitnah und mit geringem Aufwand übernehmen? Rainer Pollmann stellt in diesem Beitrag das ETL-Feature Power Query vor, das nicht nur Daten importiert und aufbereitet, sondern diese Aufgabe auch als Teil von Power BI-Desktop übernimmt. 

Wird eine Excel-Datentabelle erweitert oder reduziert, müssen Zellbezüge in den Formeln und Funktionen, die sich auf diese Tabelle beziehen, angepasst werden. Dies ist eine häufige Fehlerquelle. Rainer Pollmann stellt einen Automatismus vor, der in den Formeln und Funktionen dynamisch den Zellbezug für den Datenbereich erkennt und anpasst.

Immer wieder ist zu lesen, Excel sei ein ungeeignetes und nicht mehr zeitgemäßes Tool. Für Rainer Pollmann liegen die Ursachen neben der fehlerhaften Anwendung von Excel in einer nicht optimalen Gestaltung von Datenmodellen. Im Folgenden stellt er einen standardisierten Aufbau einer Excel-Datei vor, der, verbunden mit bestimmten Excel-Techniken, zu einem hohen Grad an Automatisierung führt.

Immer wieder ist zu lesen, Excel sei ein ungeeignetes und nicht mehr zeitgemäßes Tool. Für Rainer Pollmann liegen die Ursachen für die Ineffizienzen jedoch bei fehlerhaften Anwendungen. Statt Weiterbildung in Technik fordert er die richtigen Skills für ein digitales Mindset und die Gestaltung von Datenmodellen.

Controller stellen traditionell die finanziellen Auswirkungen in den Fokus ihrer Entscheidungen. Die Belange von Stakeholdern werden öfter übersehen. Dabei bestehen gerade hier zunehmend Risiken.