Über ein externes Audit prüft eine externe akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft die Konformität der betrieblichen Prozesse mit den normativen Vorgaben der DIN EN ISO 50001. Das externe Zertifizierungsaudit entsprechend der Prinzipien der DIN EN ISO 19011 durchgeführt und erfolgt in der Regel 2 Stufen:
- Desk-Audit: Durch Prüfung von dokumentierten Informationen wird die grundsätzliche Zertifizierbarkeit des Energiemanagementsystems festgestellt.
- Vor-Ort-Audit: Es findet eine vertiefende Prüfung am Standort statt, bei dem durch Betriebsbegehungen, Befragungen von Mitarbeitenden und vertiefenden Dokumentenprüfungen geprüft wird, ob durch die in der Organisation stattfindenden Tätigkeiten die Normanforderungen einhalten werden.
Der zeitliche Aufwand für Audits richtet sich nach der DIN EN ISO 50003 und hängt von der Größe, dem Energieverbrauch und dem Komplexitätsgrad der Organisation ab. Werden Abweichungen im Audit festgestellt, so müssen diese innerhalb einer Frist behoben werden, bevor ein Zertifikat erteilt wird. Das Zertifikat ist für einen Zeitraum von 3 Jahren gültig. Nach dem 1. und 2. Jahr wird ein Überwachungsaudit durchgeführt. Am Ende der Zertifikatslaufzeit steht ein Rezertifizierungsaudit an und ein neuer Zyklus beginnt. Zwischenzeitlich werden Überwachungsaudits durchgeführt und nach 3 Jahren steht ein Rezertifizierungsaudit an.
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