BEM, Dokumentation AU-Zeiten

Kurzbeschreibung

Bevor ein betriebliches Eingliederungsmanagement eingeleitet wird, muss zunächst festgestellt werden, ob die Voraussetzungen nach § 167 Abs. 2 Satz 1 SGB IX erfüllt sind. Dieses Muster hilft bei der Dokumentation der Arbeitsunfähigkeits-Zeiten (AU-Zeiten).

Vorbemerkung

Sind Beschäftigte innerhalb eines Jahres mindestens 6 Wochen arbeitsunfähig erkrankt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihnen nach § 167 Abs. 2 Satz 1 SGB IX ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten. Vor der Einleitung eines BEM muss der Arbeitgeber also zunächst prüfen, ob die Beschäftigten mindestens 6 Wochen innerhalb eines Jahres arbeitsunfähig erkrankt sind. Der Zeitraum bezieht sich nicht auf das Kalenderjahr, sondern auf die vergangenen 12 Monate.

• Langzeiterkrankte Arbeitnehmer: Ununterbrochene Arbeitsunfähigkeit länger als 6 Wochen in den vergangenen 12 Monaten.
• Häufige Kurzerkrankungen: Wiederholte Arbeitsunfähigkeit länger als 6 Wochen in den vergangenen 12 Monaten.

Um festzustellen, ob der 6-Wochenzeitraum erreicht ist, ist es empfehlenswert, auf eine Dokumentation der einzelnen AU-Zeiten zurückzugreifen. Auch Kuren, Rehabilitationsmaßnahmen und Kurzzeiterkrankungen, für die keine AU-Bescheinigungen ausgestellt werden mussten, sind bei der Berechnung der 6-Wochen-Frist zu berücksichtigen. Ob es sich bei den AU-Zeiten um die gleiche Erkrankung oder um unterschiedliche Erkrankungen handelt, ist unerheblich.