Wie schon in der Einleitung erwähnt, entstehen Komfort und Variationsbreite der hier exemplarisch gezeigten Beispiele durch die Verwendung spezifischer Excel-Funktionen, die im Zusammenwirken mit Steuerelementen eine hohe Flexibilität des Datenverkehrs zwischen verschiedenen Arbeitsblättern (und auch Arbeitsmappen!) ermöglichen.
5.1 Verwendung der Funktion INDEX
Formeln des Typs INDEX finden Sie in den Arbeitsblättern Focus 1, Daten 1, Listen 1 und Listen 2. Sie sind einfach zu konstruieren und besonders in statischen Strukturen von großem Nutzen.
Die Funktion INDEX in der Syntax =INDEX(Matrix;Zeile;Spalte) ermittelt einen Wert aus einer durch Bezug (Namensbezug oder Zellbezug) vorgegebenen Matrix. Die Position des Werts innerhalb dieser Matrix wird durch die Angabe von Zeile und Spalte bestimmt.
Am Beispiel zweier Formeln im Blatt Focus 1 (vgl. Abb. 7):
Abb. 7: INDEX-Zugriffe auf unterschiedliche Quellen mit variabler Zeilenvorgabe und konstanter Spaltenvorgabe
Die Formel =INDEX(rD1.Datenbereich;rL1.Konten01Ausw;C24) in Zelle C22 – exemplarisch für den Zellbereich C22:N22 – als Excel-Sprachanweisung: "Ermittle einen Wert in der Matrix, die den Namen rD1.Datenbereich hat (der Bereich E8:P24 im Blatt Daten 1). Benutze als Zeilenposition den (variablen) Wert, der aktuell in der Zelle rL1.Konten01Ausw vorgegeben ist (diese Zelle ist mit dem Steuerelement zur Kontenauswahl verknüpft). Benutze als Spaltenposition den (konstanten) Wert, der als Vorgabe in Zelle C24 hinterlegt ist."
In Abbildung 7 wurde das Steuerelement zur Kontenauswahl zur Seite geschoben, damit die dahinter befindliche Formel und deren Ergebnis gezeigt werden kann. Im Steuerelement ist aktuell ein abgekürzter Text zu sehen, in Zelle B22 und somit im Diagrammtitel dessen Langform. Die Formel als Anweisung: "Ermittle einen Wert in der Matrix, die de...