1.1 Die vorhandenen Gefährdungsbeurteilungen nutzen und ergänzen
Der Gesetzgeber weist die Unternehmen an, Gefährdungsbeurteilungen für die jeweiligen Tätigkeitsbereiche ihrer Mitarbeiter zu machen. Dies gilt im Falle eines Auftraggeber-/Auftragnehmerverhältnisses für beide Parteien gleichermaßen.
Diese sind für den jeweiligen Einsatz der Fremdfirmenmitarbeiter nur dann durch weitere zu ergänzen, wenn es neue, bisher nicht erfasste spezifische Gefahren für den Arbeitseinsatz geben sollte.
Für viele Auftragsfälle und bei häufig wiederkehrenden Arbeiten baut sich so automatisch ein gut wiederverwendbarer Fundus erforderlicher Gefährdungsbeurteilungen auf.
1.2 Innerbetriebliche Organisation fit machen
Die entsprechende Betriebsverordnung ist der Eckpfeiler eines funktionierenden Fremdfirmen-Managements. Hier wird geregelt:
- Art und Umfang der Auftragnehmererklärung,
- Art und Umfang der betriebsspezifischen Gefährdungsbeurteilung,
- Art, Umfang und Verantwortlichkeiten zur Unterweisung,
- Pflichten des Auftragnehmers bzgl. der Sicherstellung seiner gesetzlichen Arbeitsschutzaufgaben,
- Koordination bei Zusammenarbeit mit anderen Firmen,
- Beachtung der Standards der Werksicherheit sowie des Brand- und Umweltschutzes.
Auch die darin einmal festgelegten Anforderungen bleiben für die meisten Auftragsvergaben identisch. Im Zusammenhang mit betriebsspezifischen Gefährdungsbeurteilungen oder Koordinations- und Unterweisungsaufgaben kann es zu individuellen Anpassungen kommen.
Durch das Einstellen des Dokuments in ein elektronisches Portal (Intranet) lassen sich die Dinge leicht verwalten und gewährleisten den Beteiligten vor allem einen raschen Zugriff sowie umfassenden Überblick.
1.3 Information der Beteiligten sicherstellen
Hier geht es darum, besonders den innerbetrieblichen Informationsfluss zu steuern. Das bedeutet:
- Weiterleitung der Auftragsdaten hin zur verantwortlichen Führungskraft; vor Ort durch den/die Koordinatoren;
- Sicherstellen von Eing...