Kostenstellen: Vorgehensweise bei der Einrichtung und Än ... / 2.8 Budgets und Ressourcen für Kostenstellen festlegen

Die Zuordnung von Budgets für einzelne Kostenstellen ist zwar nicht unbedingt an die Einrichtung von Kostenstellen gebunden; Sie können sie auch im Rahmen der Unternehmensplanung verteilen. Überlegen Sie dennoch, mit welchen Mitteln und sonstigen Ressourcen eine Kostenstelle ausgestattet werden soll: Wie viele Mitarbeiter werden dort tätig sein? Welche Personalkosten entstehen? Welche Anlagegüter werden der Kostenstelle zugeordnet? Welche Kapitalkosten entstehen? Welche Räume werden genutzt? Welche Mieten und Nebenkosten fallen an? Sollen Kosten für Werbung angesetzt werden? Werden von den Mitarbeitern der Kostenstelle Fahrzeuge genutzt? Usw.

Bereits vorhandene Budgets bei Änderungen während des Jahres verteilen

Wenn Sie während des laufenden Jahres eine zusätzliche Untergliederung der bestehenden Kostenstellen vornehmen oder neue Kostenstellen einrichten, müssen Sie entweder das Budget der bereits eingerichteten, in der Hierarchie höher stehenden Kostenstelle auf mehrere Kostenstellen verteilen oder die neue Kostenstelle mit einem eigenen Budget ausstatten.

In solchen Fällen müssen Sie entscheiden, ob ggf. zusätzliche Mittel bereitgestellt werden sollen oder ob es erforderlich ist, die Budgets bei anderen Kostenstellen zu kürzen bzw. umzuschichten. Da es meist an Erfahrungswerten fehlt, empfiehlt sich eine Verteilung bzw. Neuordnung der noch nicht verbrauchten Budgets "nach bestem Wissen und Gewissen". Erst mit Beginn des neuen Jahres können Sie dann eine fundierte Planung mit aussagefähigen Budgets vornehmen.