2.4.1 Auftraggeber
Der Auftraggeber sollte den Zugang zu seinem Betriebsgelände regeln. Der Zugang von Betriebsfremden auf das Betriebsgelände sollte erfasst werden. Neben Namen, Firma und Ansprechpartner sind auch die Ein- und Ausgangszeit zu dokumentieren. Somit ist jederzeit – z. B. auch in Notfällen – ein Überblick möglich, welche Betriebsfremden sich auf dem Betriebsgelände aufhalten. In vielen Unternehmen gibt es für Betriebsfremde Besucherausweise, auf denen z. B. folgende Daten festgehalten werden:
- Name, Vorname,
- Firma,
- Ansprechpartner,
- Gültigkeit des Ausweises (und damit Dauer der Zutrittsberechtigung),
- Betriebsbereiche, die betreten werden dürfen.
Es sollte Vorgabe sein, den Besucherausweis jederzeit gut sichtbar zu tragen. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, dass es sich um einen Mitarbeiter einer Fremdfirma (oder einen Besucher) handelt. Dieser kann so z. B. gezielt angesprochen werden. Ebenfalls ist eine Kontrolle der Aufenthaltsberechtigung möglich.
Besucherausweise
Besucherausweise helfen einer schnellen Zuordnung von Betriebsfremden. Nutzen Sie z. B. unterschiedliche Farben für Besucher und Mitarbeiter von Fremdfirmen.
Bestandteil des Auftrags sollte auch die Einhaltung des Sicherheitshandbuchs für Fremdfirmen sein. Der Verantwortliche des Auftraggebers (i. d. R. der Koordinator) sollte daher überprüfen, ob die Beschäftigten bzgl. dieser Vorgaben unterwiesen wurden. Die Kenntnisnahme der Inhalte sollte Zugangsvoraussetzung zum Betriebsgelände sein. Für die Bestätigung kann das Formblatt "Sicherheitshandbuch für Fremdfirmen, Bestätigung durch Mitarbeiter der Fremdfirma" verwendet werden. § 8 Abs. 2 ArbSchG fordert, dass sich der Auftraggeber (Arbeitgeber) je nach Art der Tätigkeit vergewissern muss, dass die Beschäftigten von Fremdfirmen (anderer Arbeitgeber), die in...