Bürofläche / 1.2 Fallbeispiel: vom Zellen- zum Team-Büro

Zellenbüros bieten nur geringen Nutzen in der Flächenwirtschaftlichkeit. Die Organisationsstrukturen fordern Flexibilität in den Raumstrukturen, um der Prozessoptimierung gerecht zu werden. Ein Bürogebäude muss sich mit relativ geringem Aufwand innerhalb seiner Nutzungsdauer an die mehrmalige Änderung der Anforderungen anpassen können. Organisatorisches Ziel ist die kostspieligen Büroflächen optimal zu nutzen (Abb. 2).

Abb. 2: Büroflächenvergleich zwischen heutigem Büro und Teambüro

Flächenoptimierung im Teambüro

Durch das Zusammenlegen von 2 Gruppenbüros und Nutzung des Flures zwischen den Büros erhöht sich der Nutzungsgrad für die Bürofläche um etwa 16 %. Die Belegung der Geschossfläche ermöglicht eine zusätzliche Unterbringung von 3 Mitarbeitern unter Verbesserung der funktionalen und ergonomischen Arbeitsplatzbedingungen. Zusätzlich ist für jeden Raum eine Besprechungszone für Teambesprechungen eingeplant (Abb. 3).

Abb. 3: Flächen und Kosteneinsparung mit Teambüro

Einsparpotenzial an Raumkosten

In unserem Fallbeispiel wird dadurch ein Einsparpotenzial an Unterbringungskosten je Arbeitsplatz von 780 EUR (2 qm Fläche) erreicht. Könnten die zusätzlich benötigten Mitarbeiter nicht untergebracht werden, müssten eventuell zusätzliche Flächen angemietet werden.