Budgetierung: So navigieren Sie Ihr Unternehmen durch un ... / 2 So planen Sie Ihre Kosten und Erlöse

Wenn eine Budgetierung erfolgreich sein soll, muss die Planung systematisch und nach festgelegten Regeln erfolgen. Dazu sind unterschiedliche Planungsschritte notwendig. Damit die Planung realistisch bleibt und dennoch die gewünschten Ergebnisse angestrebt werden, müssen zentral von der Unternehmensführung grundsätzliche Ziele und Vorgaben gemacht werden.

In der Praxis sind das immer wieder Absatz- und Umsatzziele, also z. B. eine Absatzsteigerung von 10 % oder eine Preiserhöhung von 7,5 %. Ergänzt werden diese um Vorgaben zur Lohnkostensteigerung oder zu allgemeinen Preiserhöhungen für Materialien, Handelswaren und andere Faktoren.

2.1 Vorgehen für eine realistische Absatz– und Umsatzplanung

Die Grundlage für alle Planungen im Unternehmen ist die Planung von Absatz und Umsatz. Vor allem die Verkaufsmengen bestimmen die Planungen in den anderen Unternehmensbereichen. Sie haben Einfluss auf die Fertigung, auf die Beschaffung und auf die Logistik. Daher muss das Absatz- und das Umsatzbudget besonders sorgfältig vorbereitet werden.

Die Informationsquellen

Jeder Verkäufer wird behaupten, eine Vorhersage von Absatz und Umsatz sei für ihn unmöglich. Er vergisst dabei, dass er derjenige im Unternehmen ist, der dem Kunden am nächsten steht. Er ist direkt im Markt und kann das Verhalten von Kunden und Mitbewerbern einschätzen wie z. B.:

• Mitbewerber kündigen neue Produkte an oder bauen neue Fertigungsanlagen.
• Die Anzahl der potenziellen Kunden steigt oder sinkt.
• Kunden wollen wachsen oder bereiten Aktivitäten mit den Produkten des Unternehmens vor.
• Ersatzteile werden in Abhängigkeit von vorhandenen Geräten nachgefragt.
• Verbände geben Prognosen über das Kaufverhalten heraus.