Raumkosten / 2 Wie erfolgt die Verteilung der Raumkosten?

Raumkosten sind Gemeinkosten, die über die Gemeinkostenzuschlagssätze aus der Kostenstellenrechnung verteilt werden. Die Raumkosten können je nach Branche und Nutzung einen erheblichen Umfang annehmen. Aufgabe des Kostenrechners ist es, diese richtig zu erfassen und gerecht auf die Kostenstellen, in Ausnahmefällen auch direkt auf ein Produkt zu verteilen. Da die Kostenstellenverantwortlichen kaum Einfluss auf die Wahl der Räume haben, in denen die Abteilung untergebracht wird, führt die Verteilung der Raumkosten in vielen Budgetgesprächen zu Differenzen.

Direkte Zuordnung

Eine direkte Zuordnung der Raumkosten zu einem Produkt ist in der Regel kaum möglich. Wird nur ein Produkt in einer Fertigungshalle hergestellt, mag eine direkte Verbindung hergestellt werden können. Die Regel ist dies gerade in den flexiblen kleinen und mittleren Unternehmen jedoch nicht. Der Kostenrechner versucht daher, eine direkte Zuordnung der Raumkosten zu den Kostenstellen zu erreichen. Da nur selten ein Gebäude von nur einer Kostenstellen genutzt wird, ist auch das nur schwer möglich.

Umlage

Damit die Verteilung der Raumkosten auf die Kostenstellen möglichst gerecht erfolgt, muss eine Einteilung der Nutzflächen in Flächentypen durchgeführt werden. Dabei kann der Kostenrechner drei Typen unterscheiden:

1. Büroflächen sind gekennzeichnet durch kleinere Räume mit hochwertiger Ausstattung. Die Klimatisierung stellt gewisse Ansprüche, die Reinigung muss regelmäßig erfolgen. Die Infrastruktur in Form von Telefon- und Datenleitungen ist wesentlich. Außerdem ist ein relativ hoher Anteil an nicht produktiv genutzten Räumen (Toiletten, Abstellkammern, Besprechungsräume, Wartezonen, Flure) vorhanden.
2. Fertigungsflächen haben in der Regel größere Ausmaße als Büroflächen. Die Ansprüche an die Qualität und Ausstattun...