Digitalisierung im Rechnungswesen: Voraussetzungen, Möglichkeiten, Bausteine

Zusammenfassung

Überblick

Aufgrund von Pandemien, Kriegen, Klimawandel und vielen anderen Krisen scheint die Diskussion um die Digitalisierung unterzugehen. Trotzdem schreitet die Digitalisierung unaufhaltsam weiter fort. Das erfährt jeder Mensch im Privaten, das erfahren Buchhalter und Controller am Arbeitsplatz. Fehlende Akzeptanz oder eine zögerliche Umsetzung ausgewählter digitaler Anwendungen führt zu wesentlichen Nachteilen für die Mitarbeiter im Rechnungswesen, für Buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling im Unternehmen und für das Unternehmen selbst. Es ist notwendig, die Digitalisierung im Rechnungswesen als ganzheitliche Aufgabe systematisch und zeitnah umzusetzen.

Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung

GoB – Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

GoBS – Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme

GoBD – Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

1 Digitalisierung im Rechnungswesen – eine Bestandsaufnahme

In den Anfängen der kommerziellen Nutzung digitaler Technik, damals noch EDV – Elektronische Datenverarbeitung – genannt, gehörte das Rechnungswesen, speziell die Buchhaltung, zu den ersten Anwendern der neuen Technologie. Die relativ starren Strukturen, bestimmt durch die gesetzlichen Vorgaben und durch die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, erleichterten die digitale Abbildung der analogen Abläufe in der Buchhaltung. Gleichzeitig konnte eine einmal erstellte Software in vielen Unternehmen eingesetzt werden.

Die reine Buchhaltungslösung auf dem EDV-System entwickelte sich weiter. Die Integration in ERP-Systeme mit den engen digitalen Verbindungen zu anderen Unternehmensbereichen machte auch die Software im Rechnungswesen zu einem Teil der Unternehmenslösung. Gleichzeitig entstanden alternativ kleine und mächti...