Der Unternehmer kennt die Märkte, auf denen er sich bewegt. Er kann die Entwicklungen auf den Absatzmärkten ebenso einschätzen wie die auf dem Beschaffungs- und dem Personalmarkt. Gerade in kleinen Unternehmen fehlt jedoch eine systematische Zusammenfassung dieser Entwicklungen mit der Darstellung der sich daraus ergebenden Veränderungen für das Unternehmen.
Dabei bietet die Aufstellung einer Budgetierung unter anderem folgende 3 Vorteile:
- Durch die intensive und systematische Beschäftigung mit den erwarteten Veränderungen im Umfeld des Unternehmens werden die sich daraus ergebenden Chancen und Risiken erkannt. So zeigt sich zum Beispiel, dass der Anstieg der Rohstoffkosten dramatische Auswirkungen auf das Ergebnis hat, wenn gleichzeitig die Verkaufspreise als stabil angesehen werden.
- Durch die Vorgabe von Budgets können einzelne Unternehmensbereiche eigenständig geführt werden. Die Steuerung erfolgt durch die Überwachung der Abweichungen, die sich zum Budget ergeben. So kann z. B. für ein Verkaufsgebiet ein Rohgewinn als Budget vorgegeben werden. Solange dieses Budget erreicht wird, kann der Verantwortliche eigenständig arbeiten.
- Langfristig erwartete Änderungen sind im Budget berücksichtigt. Kommen noch kurzfristige Korrekturen hinzu oder entwickeln sich die erwarteten Veränderungen anders als geplant, zeigt sich das in der aktuellen Abweichungsanalyse. So kann schnell reagiert werden, wenn sich z. B. die Rohstoffpreise weniger stark verändern als angenommen.
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