Betriebsprüfung: Aufbewahrung, Datenzugriff, Prüfsoftware / 5 Einsatz der Prüfsoftware IDEA durch die Prüfungsdienste

Rz. 65

Um die im Rahmen der Datenüberlassung erhaltenen Daten auswerten zu können, werden von den Finanzbehörden des Bundes und der Länder bundeseinheitlich ungefähr 14.000 Lizenzen der frei auf dem Markt verfügbaren und bei Wirtschaftsprüfern bereits seit Langem verbreiteten Prüfsoftware "IDEA"^[1] eingesetzt. Mit dieser Prüfsoftware sind alle Prüfungsdienste der Finanzverwaltung, d. h. die Betriebs-, die Umsatzsteuersonder-, die Lohnsteuer-Außenprüfung sowie die Steuerfahndung, ausgestattet.

Rz. 66

Um einen sinnvollen Einsatz dieser Prüfsoftware in der Praxis zu ermöglichen, wurde ein bundeseinheitliches mehrstufiges Schulungskonzept für den Umgang der Prüfer mit IDEA konzipiert. Gegenstand des Schulungskonzeptes sind u. a. praktische Fallbeispiele für die mögliche Bandbreite unterschiedlicher Größenklassen und EDV-Systeme sowie die Berücksichtigung der verschiedenen personellen und technischen Gegebenheiten (Dateiformate, Exportmöglichkeiten der Firmensysteme etc.).

Zur weiteren Fortbildung aller Prüfer, insbesondere aber auch zur weiteren Vertiefung der Kenntnisse der DV-Fachprüfer, werden sowohl auf Ebene der Länder als auch seitens der Bundesfinanzakademie ständig Intensivkurse angeboten. Diese Intensivkurse beinhalten beispielsweise die Bearbeitung bestimmter Prüffelder, die Strukturierung überlassener Daten, etwa zur Erstellung eines Mehrjahresvergleichs von Bilanzpositionen und die Entwicklung von Prüfungsmakros.

[1] In Deutschland wird die Prüfsoftware IDEA von der Firma CaseWare Germany GmbH (www.caseware.net) vertrieben.

5.1 Ablauf einer Außenprüfung bei Datenträgerüberlassung

Rz. 67

Wenn ein Prüfer den Auftrag erhält, einen bestimmten Betrieb zu prüfen, wird er sich im Rahmen der Prüfungsvorbereitung auch mit der Frage befassen, ob er sämtliche oder bestimmte Prüfungszeiträume, etwa das Jahr 01 einer Prüfung, welche di...