Eine geeignete Notfallplanung soll helfen, Notfallsituationen zu vermeiden oder im Falle des Eintretens geeignete Abläufe sicherzustellen. Nur wenn Risiken bekannt sind, können Maßnahmen und Abläufe definiert werden. Es ist daher wichtig, dass Sie in Teams Ihre Betriebsabläufe und mögliche Gefahren analysieren, um geeignete Abläufe und Zuständigkeiten festzulegen. Abläufe müssen trainiert werden, damit sie im Notfall auch funktionieren. Regelmäßige Übungen helfen allen Beteiligten und decken möglich Schwachstellen auf. Denken Sie auch daran, dass alle Ablaufpläne und Zuständigkeiten aktuell gehalten werden müssen. Auch dies muss organisiert werden.
Der Aufwand einer Notfallplanung hängt stark von betrieblichen Gegebenheiten ab. Es lohnt sich jedoch, denn Sie werden in die Lage versetzt, sich in Notfallsituationen auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Bewältigung des Notfalls. Positiver Nebeneffekt ist, dass bei der Risikoanalyse bereits mögliche Schwachstellen aufgedeckt werden.
Klare Abläufe und Verantwortlichkeiten helfen nicht zuletzt bei der Schadensanalyse mit Behörden oder dem Staatsanwalt. Auch Reaktionen der Öffentlichkeit lassen sich mit diesen Vorsorgemaßnahmen leichter steuern und damit auch Imageschäden vermeiden. Sachversicherer geben zudem oftmals Rabatte, wenn es geeignete Notfallpläne gibt. Fragen Sie doch mal nach.
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