Rohstoffe, Hilfsstoffe und Betriebsstoffe
  • Das richtige Konto
  • Abgrenzung
  • Materialverbrauch
  • So buchen kleine Betriebe

1 So kontieren Sie richtig

  • Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto"
  • Kontenbezeichnung: Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand)
  • Eigener Kontenplan • SKR 03
  • 3970 ff.
  • IKR
  • 2020 ff. • SKR 04
  • Kostenart • 1000 ff.
  • Kostenstelle/Schlüssel
  • Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto"
  • Kontenbezeichnung: Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
  • Eigener Kontenplan • SKR 03
  • 3000
  • IKR
  • 6020 ff. • SKR 04
  • Kostenart • 5100
  • Kostenstelle/Schlüssel

So kontieren Sie richtig!

Sollen Hilfsstoffe zunächst gelagert werden, buchen Sie deren Anschaffungskosten auf das Konto "Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand)" 3970 ff. (SKR 03) bzw. 1000 ff. (SKR 04).

Die in der Rechnung ausgewiesene Umsatzsteuer buchen Sie auf das Konto "Abziehbare Vorsteuer" 1576 (SKR 03) bzw. 1406 (SKR 04).

Buchungssatz:

  • Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand)
  • Abziehbare Vorsteuer
  • an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Den Abgang, d. h. den Verbrauch der Hilfsstoffe, buchen Sie auf das Konto "Bestandsveränderungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe" 3955 (SKR 03) bzw. 5885 (SKR 04).

Buchungssatz:

  • Bestandsveränderungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
  • an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand)

Werden Hilfsstoffe sofort verbraucht, erfolgt die Buchung direkt auf das Aufwandskonto "Material- und Stoffverbrauch" 4000 (SKR 03) bzw. 5000 (SKR 04).

Buchungssatz:

  • Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
  • Abziehbare Vorsteuer
  • an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Einkauf

Die Möbelfabrik Müller kauft am 31.3.01 Nägel und Schrauben für 750 EUR zuzüglich 142,50 EUR Umsatzsteuer bei der Firma Rohstoffe KG (Konto 89555).

Buchungsvorschlag:

SKR 03

  • 3030 • Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 19 % Vorsteuer • 892,50 • an • 89555 • Fa. Rohstoffe KG • 892,50

SKR 04

  • 5130 • Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 19 % Vorsteuer • 892,50 • an • 89555 • Fa. Rohstoffe KG • 892,50

Praxis-Beispiel: Bestandsminderung

Möbelfabrikant Müller stellt im Rahmen der Inventur zum 31.12.01 fest, dass Nägel und Schrauben für 250 EUR verbraucht worden sind.

Buchungsvorschlag:

SKR 03

  • 3955 • Bestandsveränderungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe • 250 • an • 3970 • Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) • 250

SKR 04

  • 5885 • Bestandsveränderungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe • 250 • an • 1000 • Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) • 250

Praxis-Beispiel: Bestandsvermehrung

Möbelfabrikant Müller stellt im Rahmen der Inventur zum 31.12.01 fest, dass sich der Bestand an Nägeln und Schrauben um 250 EUR erhöht hat.

Buchungsvorschlag:

SKR 03

  • 3970 • Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) • 250 • an • 3955 • Bestandsveränderungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe • 250

SKR 04

  • 1000 • Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) • 250 • an • 5885 • Bestandsveränderungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe • 250

3 Verbuchung bei kleineren Betrieben ohne Lagerbuchhaltung

Kleinere Unternehmen verzichten auf die Ausstellung von Materialentnahmebelegen oder haben keine Lagerbuchhaltung. Auch bei kleineren Unternehmen trägt man die Anfangsbestände vor. Das bedeutet, der Schlussbestand des Vorjahres wird als Eröffnungsbestand des laufenden Jahres vorgetragen:

  • Bestand Rohstoffe an Saldenvortragskonto
  • SKR 03: 3970 • 9000
  • SKR 04: 1000 • 9000

Die Rohstoffeinkäufe werden direkt auf das entsprechende Wareneinkaufskonto gebucht:

  • Wareneingang Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe an • Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  • SKR 03: 903000 • 1625
  • SKR 04: 905100 • 3335

Am Jahresende wird durch Inventur der Schlussbestand ermittelt und die Bestandsveränderungen gebucht:

  • Anfangsbestand laut Schlussbilanz Vorjahr
  • ./. • Endbestand laut Inventur
  • Bestandsveränderung

Buchung einer Bestandserhöhung

  • Bestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe an • Bestandsveränderung Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
  • SKR 03: 3970 • 3960
  • SKR 04: 1000 • 5880

Praxis-Tipp für DATEV-Anwender: Durchschnittsatz

Materialverbrauch kann auch bei DATEV mit Hilfe eines %-Satzes, der sich aus den Vorjahren ableitet (Durchschnittsatz) als Materialverbrauch vorgegeben werden, so dass in der Buchhaltung automatisch ein buchhalterisches Bestandskonto errechnet wird.

4 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe werden im Produktionsprozess verbraucht

Zu den Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen zählen alle Stoffe bzw. Fremdbauteile, die von außerhalb des Unternehmens beschafft und i. d. R. in ihrem ursprünglichen Zustand vorrätig gehalten werden und im Unternehmen be- oder verarbeitet oder verbraucht werden. Dabei ist es nicht maßgeblich, in welchem Unternehmensbereich diese Stoffe eingesetzt werden.

Vorräte, auf denen im Anschluss auf eine Be- oder Verarbeitung bereits Kosten, z. B. Lohnkosten, lasten, zählen nicht mehr zum Material, sondern sind den fertigen oder unfertigen Erzeugnissen zuzurechnen.

5 Rohstoffe, Hilfsstoffe und Betriebsstoffe: Was dazu zählt

In der Fertigungsindustrie sind Hilfsstoffe jene Werkstoffe oder Vorprodukte,

  • die zwar unmittelbar in die Erzeugnisse eingehen, d. h. im Erzeugnis nachweisbar sind;
  • in der...

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