Bis zu 45 Prozent effizienter: Haufe vereinfacht Dokumentenerstellung für HR
Die neue Softwarelösung für intelligente HR-Dokumentengenerierung DocPlus kombiniert automatisierte Workflows mit Künstlicher Intelligenz und adressiert damit eines der drängendsten Effizienzprobleme von HR-Abteilungen.
Eine aktuelle Umfrage unter 106 HR-Fachkräften zeichnet ein ernüchterndes Bild des Status quo in Personalabteilungen: 78 Prozent der befragten Unternehmen erstellen HR-Dokumente manuell. Über die Hälfte der Befragten investiert dabei wöchentlich bis zu fünf Stunden allein für die Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Mitarbeiteranschreiben oder Onboarding-Unterlagen. 15 Prozent wenden sogar mehr als zehn Stunden pro Woche für diese Routineaufgaben auf.
Der Freiburger Softwareanbieter Haufe setzt mit DocPlus an diesen Schmerzpunkten der Branche an. DocPlus ermöglicht die automatisierte Generierung rechtssicherer HR-Dokumente auf Basis intelligenter Vorlagen und integrierter KI-Funktionen:
- KI-gestützte Dokumentenerstellung: Bestehende Vorlagen des Unternehmens können in smarte DocPlus-Vorlagen mit vordefinierten Eingabefeldern umgewandelt werden.
- Automatische Stammdatenübernahme: DocPlus wird in Systeme der Kunden integriert: Persönliche und vertragliche Daten werden direkt aus dem HR-System übernommen.
- Rechtssicherheit mit Haufe-Vorlagen: Juristische Formulierungen werden kontinuierlich auf Basis aktueller Rechtslage gepflegt und stehen HR-Teams stets in validierten Versionen zur Verfügung.
- Corporate Design Integration: Dokumente werden automatisch im unternehmensspezifischen Layout ausgegeben – konsistent und markenkonform.
- Transparente Genehmigungs- und Freigabeprozesse: Integrierte Workflow-Steuerung mit Rollen- und Rechtekonzept sorgt für nachvollziehbare Prozesse und schützt sensible Personaldaten gemäß DSGVO.
Die Funktionen der Softwarelösung geben HR-Beschäftigten vor allem eines zurück: Zeit. Die befragten HR-Fachkräfte schätzen das Einsparpotenzial durch Automatisierung auf durchschnittlich 45 Prozent der bisher aufgewendeten Arbeitszeit. „HR-Teams leisten täglich unverzichtbare Arbeit und verdienen Werkzeuge, die diese Arbeit erleichtern, nicht erschweren. Mit DocPlus geben wir HR-Abteilungen Technologie an die Hand, die HR-Manager:innen befähigt, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren“, sagt DocPlus-Produktmanagerin Elisa Brunner.
Weitere Informationen zur Studie sowie zu DocPlus erhalten Sie hier.