Verfahrensanweisung, interne Audits im Arbeitsschutz

Kurzbeschreibung

Vorschlag, wie das Auditwesen im Arbeitsschutz mit Zielen, Durchführung und abgeleiteten Maßnahmen organisiert werden kann. Wendet sich hauptsächlich an den AMS-Beauftragten, aber auch die Geschäftsführung und die Auditoren und weist ihnen die jeweiligen Aufgaben und Befugnisse zu.

Vorbemerkung

Für ein wirksames Arbeitsschutz-Managementsystem sind regelmäßige Audits unerlässlich. Audits beurteilen die tatsächlichen Gegebenheiten in einem Unternehmen vor dem Hintergrund der Festlegungen im AMS sowie den öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen. Jedes zeitgemäße AMS sieht regelmäßige interne Audits vor (vgl. Interne Audits im Arbeitsschutz).

Die Durchführung interner Audits im Arbeitsschutz sollte geregelt sein. Dies kann im AMS-Handbuch in Form einer Verfahrensbeschreibung oder durch eine Verfahrensanweisung erfolgen.

Unsere Empfehlung

• Wenn Ihr Unternehmen bereits ein Managementsystem praktiziert, sollten Sie prüfen, ob die Darlegungen zu diesem Managementsystem ein dokumentiertes Verfahren für interne Audits enthalten. Wenn ja, prüfen Sie die Eignung für interne Audits im Arbeitsschutz. Gegebenenfalls müssen Sie die vorhandene Verfahrensanweisung zusammen mit dem Managementsystembeauftragten anpassen.
• Wenn Ihr Unternehmen noch kein dokumentiertes Verfahren für interne Audits hat, können Sie die nachfolgende Muster-Verfahrensanweisung verwenden. Passen Sie diese an die Besonderheiten Ihres Unternehmens an.

Mustervorlage