Inventur: Checkliste zur Organisation

Monika Labrenz

Kurzbeschreibung

Diese Checkliste unterstützt Sie bei Organisation und Durchführung der vorgeschriebenen Inventur. Sie soll Ihnen helfen, die notwendigen Schritte bereits im Vorfeld rechtzeitig zu veranlassen, um am Inventurtag ohne Zeitverluste alle Arbeiten zu erledigen.

Checkliste

Inventur: Checkliste zur Organisation

Wenn Sie bisher nur wenig oder gar keine Erfahrung haben, dann machen Sie sich zunächst mit den einschlägigen Vorschriften bekannt.^{^[1]} Warten Sie damit nicht, bis der Termin ansteht, so haben Sie genügend Zeit, alles vorzubereiten.

[1] S. Handbuch der Bilanzierung online, "Inventur und Inventar: Rechtsgrundlagen, Grundsätze, Gestaltungsmöglichkeiten und Organisation", Rz. 1 ff.

Checkliste

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Das sollten Sie bereits einige Wochen vor der Inventur klären:

	Zu tun oder zu klären	Erledigt/geklärt
		Ja
Vorbereitung	Bestimmen Sie eine verantwortliche Person als Inventurleitung.	[ ]
	Wie umfangreich ist die Inventur? Gibt es mehrere Lager evtl. an verschiedenen Standorten, sind auch Waren in Produktions- oder Verkaufsräumen und in Büros zu erfassen?	[ ]
	Müssen Sie den Geschäftsbetrieb für die Dauer der Inventur schließen? Dann sorgen Sie dafür, dass Kunden und Lieferanten rechtzeitig informiert werden.	[ ]
	Klären Sie, ob die EDV bestimmte Arbeitsabläufe verlangt und ob es eigens für die EDV-Erfassung Mitarbeiter braucht, damit diese eingeplant werden können.	[ ]
	Teilen Sie die Lager und Räume in eindeutige Bereiche ein. Achten Sie auf klare Grenzen, damit keine Teilbereiche vergessen oder wegen Überlappung doppelt erfasst werden.	[ ]
	Sollen Bereiche mit Flatterband abgegrenzt werden, dann sorgen Sie für ausreichenden Vorrat.	[ ]
	Wenn die bereits gezählten Bereiche mit farbigen Aufklebern oder mit vorgedruckten Bogen "gezählt" gekennzeichnet werden sollen, beauftragen Sie den Einkauf oder Druck dersel...

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