Bertram/Kessler/Müller, Haufe HGB Bilanz Kommentar, HGB ... / 2.5 Zeitgerechte Erfassung (Abs. 2)

Lukas Graf

Rz. 27

Der Kaufmann muss die Eintragungen in seinen Büchern und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen zeitgerecht vornehmen.^{^[1]}

Rz. 28

Was noch zeitgerecht ist, schreibt das Gesetz nicht ausdrücklich vor. Bei der Auslegung des Begriffs "zeitgerecht" ist deshalb auf den Sinn und Zweck der Vorschrift abzustellen. Die zeitgerechte Buchführung soll sicherstellen,

dass der Kaufmann sich kurzfristig einen Überblick über seine wirtschaftlichen Verhältnisse verschaffen kann,
dass eine nachträgliche Verfälschung der Bücher verhindert wird und
dass die Buchführung nicht in Unordnung gerät.

Die Frage der Zeitgerechtigkeit ist deshalb eine Frage des Einzelfalls und hängt wesentlich von der Manipulations- und Verlustanfälligkeit, dem Umfang und der Komplexität der Buchführung sowie der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens ab.

Praxis-Beispiel

Der Kaufmann hat bisher seine Buchführung für den gesamten Monat am Monatsende erledigt. Dies war wegen der guten Wirtschaftslage und der Größe des Geschäfts bisher als zeitgerecht anzusehen.

Aufgrund des Ausfalls einer großen Forderung gerät der Kaufmann in Zahlungsschwierigkeiten; die Banken drohen mit Kreditkündigung. Es ist nun nicht mehr sachgerecht, dass der Kaufmann solange zuwartet, da er die geltenden Fristen für die Insolvenzanmeldung nicht mehr rechtzeitig einhalten könnte.

Rz. 29

§ 146 Abs. 1 Satz 2 AO a. F. schrieb bisher vor, dass Kassenvorgänge täglich festgehalten werden sollen. Mit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen vom 22.12.2016 wurde nunmehr in § 146 Abs. 1 Satz 2 AO n. F. geregelt, dass Kassenvorgänge täglich festzuhalten sind. Damit besteht nunmehr steuerlich eine Pflicht zur täglichen Kassenführung. Zur täglichen Führung genügt ein täglicher Eintrag im Kassenbuch – die zusätzliche EDV-mä...

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