Wie viel Dokumentationsaufwand ist angemessen? / 2.2 Glaubwürdigkeitsverlust

Dipl.-Ing. Cornelia von Quistorp

Gelegentlich neigen Fachexperten dazu, ihrem Aufgabengebiet durch eine besonders große Dringlichkeit Nachdruck zu verleihen. Im Arbeitsschutz kann sich das zum Beispiel durch eine überhöhte Einstufung von Risiken oder Informationsüberflutung zeigen. Diese decken sich manchmal weder mit der betrieblichen Realität noch mit der allgemeinen Lebenserfahrung und stehen dabei auch nicht in Relation zu dem rechtlich geforderten Dokumentationsaufwand. Das kann dazu führen, dass die eigentlichen Zielgruppen, Führungskräfte sowie Beschäftigte, den Sinn der Sicherheitsarbeit nicht nachvollziehen können oder ihn generell infrage stellen.

Praxis-Beispiel

Betriebsanweisung: Viel hilft viel?

Herr U. ist schon lange Jahre Fachkraft für Arbeitssicherheit im Betrieb und ein echter Kümmerer. Passieren kann ja überall etwas und mit den Jahren hat er schon viel gehört und gelesen. Deswegen tut er sein Bestes und schreibt fleißig Betriebsanweisungen. Selbstverständlich für alles, was eine Gefahrstoffkennzeichnung hat. Darunter fallen beispielsweise auch die Spülmaschinentabs und der Alleskleber auf dem Schreibtisch. Und am liebsten auch alles, was einen Stecker hat, wie das Laminiergerät, den Kopierer und den Industriestaubsauger in der Garage. Die Betriebsanweisungen dazu hängen dazu jetzt an den Arbeitsbereichen überall aus. Die Kollegen nehmen es so hin und gehen nicht davon aus, dass das irgendetwas mit ihnen, ihren Tätigkeiten bzw. den dabei relevanten Risiken zu tun hat. Schade eigentlich. Denn auf diese Weise ist leider auch nicht mehr erkennbar, wo wirklich Stoffe oder Arbeitsmittel im Einsatz sind, mit denen bestimmte kritische Risiken verbunden sind.

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