Warenverbuchung, getrennte Warenkonten mit Wareneingangskonto

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Buchung von Wareneinkäufen, Bezugskosten und Preisnachlässen
• Ermittlung von Anschaffungskosten zur Bewertung des Endbestands
• Ermittlung des Wareneinsatzes

1 So kontieren Sie richtig

So kontieren Sie richtig!

Es gibt viele unterschiedlich Methoden zur Verbuchung von Waren. Die Wahl der Methode hängt u. a. ab von der Größe des Unternehmens und der eingesetzten Buchhaltungssoftware bzw. Unternehmenssoftware (= ERP-Software). In diesem Beitrag wird eine häufig in mittelständischen Unternehmen genutzte Buchungstechnik dargestellt, nämlich die Führung getrennter Warenkonten. Dazu werden neben dem Warenbestandskonto (SKR: "Waren (Bestand)") noch das Wareneingangskonto (SKR: "Wareneingang") und das Warenverkaufskonto (SKR: "Umsatzerlöse") benötigt.

Das Konto "Wareneingang" ist der Position "5.a Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und bezogene Waren" in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zugeordnet. Alle Käufe (Zugänge) von Waren werden auf dem Konto "Wareneingang" im Soll gebucht. Auf der Habenseite werden z. B. Rücksendungen gebucht. Damit werden alle Einkäufe zunächst als Aufwand erfasst. Die Erfassung als Aufwand unterstellt, dass alle eingekauften Waren in der gleichen Abrechnungsperiode verkauft werden.

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Buchung Anfangsbestand Waren und der Einkauf von Waren

Der Unternehmer C handelt mit Compute...