Zusammenfassung
Der Geschäftsführer handelt für die GmbH. Er ist u. a. auch verantwortlich für die Erfüllung der steuerlichen Pflichten. Er ist z. B. verpflichtet zu veranlassen, dass die Lohnsteuer für Arbeitnehmer einbehalten und fristgerecht abgeführt wird, dass die Umsatzsteuer angemeldet und gezahlt wird, dass die Steuererklärungen fristgerecht erstellt werden, die fälligen Steuern ausgeglichen und Steuervorauszahlungen termingerecht angewiesen werden.
1 Termine für die Steuererklärungen
Der Geschäftsführer ist zum einen verpflichtet, die Steuererklärungsverpflichtung der GmbH zu erfüllen. Dazu muss er für die Abgabe folgender Steuererklärungen sorgen:
- die Körperschaftsteuererklärung (dazu gehören: der vollständige handelsrechtliche Jahresabschluss, Lagebericht und ggf. der Prüfungsbericht),
- die Umsatzsteuererklärung,
- die Gewerbesteuererklärung.
Der Geschäftsführer ist auch verantwortlich dafür, dass die GmbH ihre Steuerpflichten, die für bestimmte – nicht GmbH-spezifische Sachverhalte – entstehen, durch die GmbH erfüllt werden: Das sind z. B. Grunderwerbsteuer (beim Erwerb von Grundbesitz und Immobilien in Höhe von 3,5 % bzw. bis zu 6,5 % je nach Bundesland), Erbschaft- und Schenkungsteuer, aber fallweise auch Sondersteuern wie Grundsteuer, Kfz-Steuer usw.
Zur Abgabe der Erklärungen sind die amtlichen Muster zu verwenden. Der Geschäftsführer muss die Steuererklärungen der GmbH persönlich unterschreiben. Die Unterschrift des Steuerberaters genügt nicht.
Sofern einzelne Steuergesetze nichts anderes bestimmen, muss der Geschäftsführer die Steuererklärung binnen 7 Monaten nach Ablauf des jeweiligen Besteuerungszeitraumes abgeben, also in der Regel bis zum 31.7. des Folgejahres (§ 149 Abs. 2. AO).
Wird ein Steuerberate...