S/4HANA: Die Rolle des Controllings im SAP S/4HANA Projekt / 5 Wesentliche Neuerungen für das Controlling

Die für das Controlling wesentlichen Neuerungen, welche mit SAP S/4HANA mitkommen, sind vor allem die Zusammenführung von Finanzen (FI) und Controlling (CO) im neuen Universal Journal, das neue Sachkontenkonzept, die neue Margin Analysis (CO-PA) und die Möglichkeit, mit Predictive Accounting einen Blick in die Zukunft zu werfen.

Der große Wurf: das Universal Journal

Die Daten der Finanzbuchhaltung und des Controllings waren im alten System wenig integriert und in SAP zwei voneinander getrennte Komponenten: Finanzen (FI) und Controlling (CO). Die verschiedenen Anforderungen des internen (CO) und externen (FI) Berichtswesens verlangten ebendiese Trennung und führten zum Monats- und Jahresabschluss zu unterschiedlichen Ergebnissen, die dann wiederum mühsam manuell abgestimmt werden mussten. Sich immer schneller verändernde Märkte und der Ergebnisdruck erfordern im Gegensatz dazu einen zunehmend schnelleren Periodenabschluss, eine Berichterstattung in Echtzeit und idealerweise auch eine systembasierte Vorausschau in die nahe Zukunft. Dies ist nicht möglich, wenn Controlling und Finanzbuchhaltung voneinander getrennt agieren. Der Trend, vom sogenannten Zweikreissystem in ein Einkreissystem zu wechseln, setzt sich aus diesem Grund immer weiter durch und dem hat auch SAP in S/4HANA Rechnung getragen. Die Komplexität wurde durch die Integration der beiden Bereiche deutlich reduziert und damit entfällt ein großer Teil des bisherigen Abstimmungsaufwands.

Abb. 2: Das Universal Journal bringt FI & CO zusammen

Dafür wurde der integrierte Buchhaltungsbeleg im neuen Universal Journal eingeführt. Dieser vereint die Informationen aus der Finanzbuchhaltung, den Nebenbüchern, dem Controlling und der Ergebnisrechnung, die in S/4HANA in einem Beleg verschmolzen und in einer Tabelle (ACDOCA) ges...