Reisekosten Inland für Unternehmer: Nebenkosten bei einer Auswärtstätigkeit

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Zuordnung zur Auswärtstätigkeit
• private Mitnutzung
• Service-Pauschale

1 So kontieren Sie richtig!

So kontieren Sie richtig!

Nebenkosten, die anlässlich einer Geschäftsreise entstehen, sind als Betriebsausgaben abziehbar.^[1] Wenn der Unternehmer bei einer Geschäftsreise übernachtet, können die 19 %igen Leistungen in einer Summe als Sammelposten in der Rechnung unter der Bezeichnung "Service-Pauschale" oder "Business-Package" ausgewiesen werden. Darin sind also auch Beträge enthalten, die als Nebenkosten abziehbar sind. Diese Nebenkosten bucht der Unternehmer auf das Konto "Reisekosten Unternehmer" 4670 (SKR 03) bzw. 6670 (SKR 04).

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Unternehmer zahlt auf Geschäftsreise Mautgebühren

Ein Unternehmer unternimmt eine Geschäftsreise nach Österreich. Die Benutzung der österreichischen Autobahnen ist gebührenpflichtig. Da er die Autobahn benutzen will, erwirbt er an der deutsch-österreichischen Grenze eine Gebührenmarke für 29 EUR. Die 29 EUR sind als Reisenebenkosten abziehbar.

3 Nebenkosten bei einer Auswärtstätigkeit

Nebenkosten bei einer Auswärtstätigkeit sind Betriebsausgaben. Nebenkosten, die anlässlich einer Geschäftsreise entstehen, sind als Betriebsausgaben abziehbar.^[1] Zu diesen Nebenkosten gehören z. B. die Aufwendungen für

• Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck,
• Ferngespräche und Schriftverkehr mit dem eigenen Betrieb oder mit Geschäftspartnern,
• Straßennutzung (Maut) und Parkplatznutzung,
• Schadensersatzleistunge...