Prozesskostenrechnung: Chancen und Risiken im Gemeinkostenmanagement

Zusammenfassung

Die Prozesskostenrechnung ist ein erfolgversprechendes Instrument der Gemeinkostensteuerung, denn hinter den Gemeinkosten stehen zumeist Prozesse und Aktivitäten. Deren Neugestaltung und laufende Planung und Steuerung erlauben eine höhere Transparenz und einen effizienteren Ressourceneinsatz.

Prozesskosten werden über die Zurechnung von Kosten auf Prozesse ermittelt und können auch in eine prozesskostenbasierte Kalkulation und Erfolgsrechnung eingehen. In der Praxis wird allerdings der hohe Einführungsaufwand der Prozesskostenrechnung beklagt. Ihre Verbreitung ist daher je nach Branche und Unternehmensgröße unterschiedlich.

Ziel des Beitrags ist es, den aktuellen Stand der Prozesskostenrechnung für das Gemeinkostenmanagement aufzuzeigen und kritisch zu beurteilen.

1 Gemeinkostenmanagement und Prozesskostenrechnung

Entstehung der Prozesskostenrechnung

Als ein Instrument des Gemeinkostenmanagements wird häufig die Prozesskostenrechnung vorgeschlagen. Über Jahrzehnte gestiegene Kosten der fertigungsfernen indirekten Bereiche^[1] ließen den Wunsch nach einem Instrument wachsen, das sich nicht damit begnügt, Gemeinkosten pauschal als Zuschlagssatz zu verrechnen, sondern das es erlaubt, deren Kosten und Wertschöpfung genauer zu untersuchen und zu beeinflussen. Da sich die Prozesskostenrechnung explizit auf die nicht direkt mit der Produktfertigung verbundenen Prozesse richtet, trifft auf sie das obige Abgrenzungsproblem "direkte/indirekte Kosten" in der Praxis weniger zu.

Die traditionelle Zuschlagskalkulation kann diesem Anstieg der Gemeinkosten nicht Rechnung tragen, da die Gemeinkosten im Ganzen zugerechnet werden, unabhängig davon, ob die Produkte alle diese Gemeinkosten auch auslösen. Die Folge können Fehlurteile sein.