Liberating Structures: Überblick und Anwendungsbeispiele / 4 Liberating Structures in der Praxis – Herausforderung bei der Implementierung

Eine nichtrepräsentative Umfrage unter den Teilnehmenden des Fachkreises Agiles Controlling ergab zwar, dass die Mehrzahl agile Methoden häufig im Alltag einsetzt, allerdings liegt der Fokus auf größeren Frameworks wie OKR, Scrum und Kanban. In Bezug auf weniger umfangreiche Methoden wie einzelne Liberating Structures wurde einzig die Arbeitstechnik 1-2-4-all von mehreren Teilnehmenden genannt, die regelmäßig angewendet wird.

In kleineren und größeren Diskussionen mit den Teilnehmenden zeigte sich, dass zwar größtenteils agile Methoden als sinnvoll angesehen werden, es aber einige Herausforderungen bei der Implementierung im (Büro-)Alltag existieren. Die am häufigsten genannten waren:

• Ausstieg aus der eigenen Komfortzone,
• Akzeptanz bei Kolleginnen und Kollegen,
• Aufwand bei der Einführung,
• fehlende Kompetenz bei der Umsetzung,
• (bisher) unklarer Nutzen,
• komplexe Umsetzung bei Umstellung auf New Normal Arbeitsmodelle.

Abb. 3: Herausforderungen bei der Implementierung

Einzelne Lösungsansätze für jede Herausforderungen werden im Detail in den folgenden Abschnitten etwas genauer beleuchtet.

Ausstieg aus der eigenen Komfortzone

In klassischen Methoden wird häufig eine Lösungsfindung und Richtungsvorgabe von oben nach unten vorgegeben, was es einem selbst ermöglicht, eine passivere Rolle einzunehmen. Bei vielen Liberating Structures muss man bereit sein, diese passive Rolle aufzugeben und aktiv an Diskussionen teilzunehmen. Um diesen Wandel bei sich selbst herbeizuführen und sich selbst nicht zu überfordern, sollte man agile Arbeitsmethoden behutsam nach und nach einführen. Dies ermöglicht einen fließenden Übergang von klassischen Methoden hin zu agilen Methoden.

Akzeptanz bei Kolleginnen und Kollegen

Zur Verbesserung der Akzeptanz bei Kolleginnen und Kollegen, insbesondere bei der E...