ISO 50001: Aufbau, normative Anforderungen und Zertifizi ... / 1.4 Kapitel 7: Unterstützung und Dokumentation

Zur Erreichung der geplanten Wirkung des Energiemanagementsystems sind Unterstützungsprozesse erforderlich.

Dazu gehören personelle, finanzielle und materielle Ressourcen (Kap. 7.1), die vom Energieteam geplant und von der Geschäftsführung zur Verfügung gestellt werden müssen. Die Ressourcen für ein EnMS umfassen zum Beispiel Investitionen in Anlagen oder Messsysteme, digitale Infrastrukturen wie Software und Datenablagesysteme sowie kompetente Mitarbeiter.

In Bezug auf den Energieverbrauch müssen die notwendigen Kompetenzen und Ressourcen (Kap. 7.2) bestimmt und durch Weiterbildungen und Qualifizierungen ausgebaut werden. Die Personen müssen sich bewusst sein, welchen Einfluss sie auf die energiebezogene Leistung und die Konsequenzen des Nichteinhaltens von Regeln und Verfahren haben (Kap. 7.3).

Es muss sichergestellt werden, dass jede Person zur richtigen Zeit die richtige Information erhält (interne und externe Kommunikation, Kap. 7.4). Beispiele hierfür sind das Berichtswesen an die Geschäftsführung, der Austausch mit Behörden, interne Teammeetings und auch die Unternehmenskommunikation im Rahmen von PR und Marketing. Für die Mitarbeitenden muss es möglich sein, Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten, die auf wöchentlichen Meetings, Audits und Schulungen beruhen (Kap. 7.4). Diese sollten von der Energiemanagerin oder dem Energiemanager geprüft, bewertet und gegebenenfalls mit der Geschäftsführung abgestimmt werden. Diese Maßnahmen verbessern die Bewusstseinsbildung für das Thema Energie in der Organisation und ermöglichen eine Optimierung der energiebezogenen Leistung.

Wie in vielen anderen Bereichen heißt es auch im Energiemanagement "Wer schreibt, der bleibt". Es ist sehr wichtig, dass eine umfangreiche Dokumentation der getätigten Maßnahmen (Kap. 7.5) erfolgt, auch ...