Zusammenfassung
Die Rolle des Einkaufs ist mit einschlägigen rechtlichen Vorgaben und besonderen Integritätsanforderungen verbunden. Hierbei spielt die Art und Weise, wie Einkaufsentscheidungen vorbereitet und abgeschlossen werden, für Compliance im Unternehmen eine besondere Rolle. Der Artikel stellt Risiken und Lösungsansätze der wichtigsten Compliance-Themen des Einkaufs zusammen:
- Geschenke und Einladungen
- Korruption
- Kartellrecht (Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen)
- Ausschreibungen und Requests for Quotes (RFQs)
- Einsatz von Fremdressourcen, Werk- und Dienstleistungsverträgen
- Third Party Risk Management
1 Die Rolle des Einkaufs für Compliance im Unternehmen
Einkauf und Beschaffung sind für ein Unternehmen wichtige Tore zur Außenwelt. Das gilt unabhängig davon, ob Beschaffungsaktivitäten als besondere Funktion ausgestaltet sind oder jeweils von den Fachabteilungen wahrgenommen werden. Das Aufgabenspektrum reicht von der Beschaffung von Standardwaren und Dienstleistungen (Commodities) zu Spezialprodukten, die ein besonderes Produkt-Know-how verlangen. Es schließt die Beauftragung von Produktentwicklungen durch Lieferanten oder gemeinsam mit diesen ein, ebenso wie die Mitwirkung bei Auswahl und Weiterentwicklung von Geschäftspartnern. Damit einhergehen die Kontakte mit den internen Fachabteilungen und den Qualitäts-, Sicherheits- und Risikomanagern zur Vorbereitung und fortlaufender Verbesserung der Einkaufsentscheidungen.
Angesichts der rechtlichen Vorgaben, die bei Beschaffungsaktivitäten zu beachten sein können und der besonderen Integritätsanforderungen, die mit der Rolle des "finalen Türöffners und Wächters" verbunden sind, spielen die Art und Weise, wie Einkaufsentscheidungen getroffenwerden, für das Compliance Management im Unternehmen eine besondere Rolle.
2 Compliance-Themen des Einkaufs
Die nachstehende Übersicht führt Themen auf, die für das Compliance...