Carbon Management in der Lieferkette: Nutzen und Aufbau ... / 3.5 Schritt 5: Verankerung in KPIs, Lieferantenverträgen, Datensystemen

Damit ein Sustainable Procurement Framework in der Praxis seine Wirkung entfalten kann, muss es konsequent in alle relevanten operativen Systeme, Entscheidungsprozesse und ins Tagesgeschäft integriert werden. Das Ziel ist dabei, Nachhaltigkeitsanforderungen nicht als separates Zusatzthema zu behandeln, sondern sie fest in KPIs, Verträgen und IT-Systemen zu verankern. Einer der wirksamsten Ansatzpunkte sind Lieferantenverträge und Lieferanten-Bewertungsmechanismen. Bereits in Ausschreibungen werden Nachhaltigkeitsanforderungen verbindlich festgelegt, indem beispielsweise CO2-Daten und nachvollziehbare Dekarbonisierungszusagen als Pflichtangaben eingefordert werden. In den Verträgen können Emissionsberichte als feste Leistungskomponente definiert werden und die Qualität der Daten kann auch einen Einfluss auf Bonus- oder Malusregelungen haben. In Lieferantenbewertungen erhält auch die CO2-Performance ein relevantes Gewicht und fließt gleichberechtigt neben klassischen Kriterien wie Preis, Qualität oder Liefer-Zuverlässigkeit, Lieferqualität in die Gesamtbewertung ein. Bei der Freigabe neuer Lieferanten kann beispielsweise die Reife und/oder Qualität der CO2-Datenerhebung zu einem priorisierten Bewertungskriterium.

Auch das Finanz- und Management-Reporting spielt hier eine wichtige Rolle. Regelmäßige und durch Nachhaltigkeit-KPIs erweiterte Dashboards schaffen nicht nur Transparenz über Emissionen nach Lieferantenkategorien, sondern können auch Trends aufzeigen und Ist-Werte mit definierten Soll-Zielpfaden vergleichen. Auf Managementebene müssen diese Informationen in regelmäßigen Berichten zusammengeführt werden, die sowohl den Fortschritt bei der Dekarbonisierung als auch finanzielle Auswirkungen aus Unternehmen, beispielsweise durch regulatorische Kosten oder Einsparpoten...