Berichterstattung, Risikomanagement und Interne Kontroll ... / 3 Berichterstattungsprozess

Eingebettet in diesem ganzheitlichen Managementansatz gestaltet sich die Nachhaltigkeitsberichterstattung entlang folgender grundlegender Prozessschritte:

• Disclosure Analyse: Sichtung der regulatorischen Anforderungen, Prüfung von Anpassungsbedarfen und berichtsjahrspezifische Vorbereitungen (Berichtsgrenze, Kalender etc.)
• Wesentlichkeitsanalyse: Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse zur Bestimmung der berichtspflichtigen Datenpunkte
• Datapoint Design: Validierung der konzeptionellen Grundlagen auf Datenpunktebene hinsichtlich Inhalte als auch Datenerhebung.
• Datenerhebung & Validierung: Erhebung der quantitativen und qualitativen Berichtsinformationen, Konsolidierung und Validierung der Informationen
• Berichtserstellung: Erstellung der Nachhaltigkeitserklärung als Teil des Lageberichts auf Basis der gesammelten Informationen und iterative Abstimmung der einzelnen Kapitel mit den Fachverantwortlichkeiten
• Berichtsfinalisierung: Finale Abstimmung der Nachhaltigkeitserklärung in den internen Gremien und mit dem Wirtschaftsprüfer. Integration der Nachhaltigkeitserklärung in den Lagebericht, ggf. Umsetzung von Referenzierungen und Überführung ins digitale Format (ESEF).

Vor dem Hintergrund der Berichtspflicht im Rahmen des Lageberichts ist dieser Prozess in den übergreifenden Finanz- und Berichterstattungskalender zu integrieren.

Key Learning: Insbesondere im Rahmen der erstmaligen Erfüllung der ESRS-Anforderungen empfiehlt sich ein umfassendes Datapoint Design. Dies nicht zuletzt, um die Erfüllung der regulatorischen Anforderungen und eine einheitliche Umsetzung im Unternehmen sicherzustellen. Die Dokumentation erleichtert zudem auch die Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer, der seine Prüfungsarbeiten darauf abstellen kann. Jeder Datenpunktverantwortliche kann dabei folgende S...