XYZ-/ABC-Analyse

Einführung

Erst die Kombination der ABC-Analyse mit der XYZ-Analyse ermöglicht es dem Unternehmen, detaillierten Einblick in seine Teile- und Verbrauchsstruktur zu erlangen. Darauf aufbauend können betriebsspezifische Materialklassen gebildet werden. Hieraus werden dann Rationalisierungen im Lagerbereich durchgeführt und Kostensenkungsmaßnahmen eingeleitet.

1 Was sagen die XYZ- und die ABC-Analyse aus?

Die ABC-Analyse klassifiziert die Teile entsprechend ihrem Wert in Produkte mit hohem, mittlerem und niedrigem Wert. Die Praxis hat festgestellt, dass ein verhältnismäßig kleiner Teileumfang den größten Teil des Gesamtwertes ausmacht (A-Teile). Es wurde weiterhin ­festgestellt, dass eine verhältnismäßig hohe Anzahl von verschiedenen Teilen einen geringen Werteumfang (C-Teile) ausmacht. Die nach­folgende Übersicht (s. Tab. 1) stellt die ABC-Analyse nochmals in Kurzform dar.

ABC-Analyse Kurzform
Materialart	Wertgrenzen in Euro	Artgrenzen in unterschiedlichen Teilen
A-Material	60 – 80 %	15 – 25 %
B-Material	10 – 25 %	30 – 40 %
C-Material	5 – 15 %	40 – 70 %

Tab. 1: ABC-Analyse in Kurzform

Die XYZ-Analyse unterteilt die Produkte nach der Vorhersagegenauigkeit des Verbrauchs (s. Tab. 2). Bei X-Teilen ergibt sich eine sehr gute Ermittlung der Verbrauchsgenauigkeit durch einen regelmäßigen Verbrauchsverlauf. Demgegenüber weisen Y-Teile (z. B. Trend- und Saisonartikel) einen schwankenden, aber teilweise immer noch berechenbaren Bedarfsverlauf auf. Dahingegen sind Z-Teile stark schwankend und sehr schwer berechenbar bzw. vorausplanbar im Verbrauch.

Einteilung nach dem Verbrauch
Materialgruppe	Verbrauchsgewohnheit	Vorhersagegenauigkeit
X-Material	gleichmäßiger Verbrauch	hohe Vorhersagegenauigkeit
Y-Material	schwankender Verbrauch	mittlere Vorhersagegenauigkeit
Z-Material	unregelmäßiger Verbrauch	niedrige Vorhersagegenauigkeit

Tab. 2: Aussagen der XYZ-Analyse

Achtung

Die kombinierte ABC/XYZ-Analyse erhöht die Aussagekraft der Ergebnisse und das Einsparpotenzial für das Unternehmen

Durch die Verbindung der ABC-Analyse mit der XYZ-Analyse erhöhen sich die Aussagekraft der Ergebnisse und das Einsparpotenzial für das Unternehmen. Erst dann können Aussagen über die Entwicklung von optimalen Beschaffungs- und Lagerstrategien getroffen werden.

2 Welchen Nutzen bringt die kombinierte Analyse?

Die Verbindung der ABC- mit der XYZ-Analyse ermöglicht es, Rationalisierungspotenziale und Einsparmöglichkeiten beider Analysen miteinander zu verbinden.

Um die beiden Analysen zu verbinden, werden die ABC- und die XYZ-Analyse in einer Matrix zusammengefasst. Es entstehen dabei neun Klassifizierungsgruppen, wie die nachfolgende Tabelle zeigt (s. Tab. 3).

Kombination von ABC- und XYZ-Analyse
	A	B	C
X	hoher Wert hohe Vorhersagegenauigkeit gleichmäßiger Verbrauch	mittlerer Wert hohe Vorhersagegenauigkeit gleichmäßiger Verbrauch	niedriger Wert hohe Vorhersagegenauigkeit gleichmäßiger Verbrauch
Y	hoher Wert mittlere Vorhersagegenauigkeit schwankender Verbrauch	mittlerer Wert mittlere Vorhersagegenauigkeit schwankender Verbrauch	niedriger Wert mittlere Vorhersagegenauigkeit schwankender Verbrauch
Z	hoher Wert niedrige Vorhersagegenauigkeit unregelmäßiger Verbrauch	mittlerer Wert niedrige Vorhersagegenauigkeit unregelmäßiger Verbrauch	niedriger Wert niedrige Vorhersagegenauigkeit unregelmäßiger Verbrauch

Tab. 3: Aussagen der kombinierten Analysen

Diese Kombination der Mengen-Wert-Verhältnisse der ABC-Analyse mit den Verbrauchsstruktur-Mengen-Verhältnissen der XYZ-Analyse ergibt für die Materialwirtschaft und das Controlling ein wichtiges Analyseinstrument. Je nach Einordnung von einzelnen Materialien lassen sich wiederum Empfehlungen ableiten.

Aktivitäten zur Verbesserung der Materialbereitstellung bzw. zur Reduzierung der Kapitalbindung sollten sich vor allem auf Materialien mit hohem Verbrauchswert (A-Material) und hoher Vorhersagegenauigkeit (X-Material) konzentrieren.

Die nachfolgende Tabelle (s. Tab. 4) zeigt anhand eines praktischen Rechenbeispiels die Durchführung der ABC/XYZ-Analyse.

Praxis-Beispiel

Kombinierte ABC/XYZ-Analyse

Rang	Teile	Monatl. BV (in TEUR)	Wertm. Anteil		Anteil ­Gesamtmenge		Verbrauchsschwankung (Bewertung in Pkt.)	Gruppe
			%	kum. %	%	kum. %		ABC	XYZ
1	T8	2.710	27,1	27,1	7,0	7,0	10	A	X
2	T7	2.050	20,5	47,6	6,2	13,2	8	A	Y
3	T3	1.090	10,9	58,5	5,4	18,6	6	A	Y
4	T2	910	9,1	67,6	7,5	26,1	6	B	Y
5	T10	700	7,0	74,6	12,3	38,4	7	B	Y
6	T4	690	6,9	81,5	10,8	49,2	10	B	X
7	T1	630	6,3	87,8	15,7	64,9	2	C	Z
8	T5	500	5,0	92,8	18,0	82,9	1	C	Z
9	T6	400	4,0	96,8	10,5	93,4	5	C	Y
10	T9	320	3,2	100,0	6,6	100,0	6	C	Y
		10.000	100,0

Tab. 4: Resultat einer kombinierten ABC/XYZ-Analyse

Auswertung der ABC/XYZ-Berechnungstabelle

Zuerst erfolgt die Durchführung der ABC-Analyse mit anschließender Gruppenbildung. Im zweiten Schritt wird die XYZ-Analyse durchgeführt. Bei der anschließenden Zusammenfassung spielt der Wert der Artikel eine wichtige Rolle. Rang 1 mit Teil T8 hat die Idealkombination AX, Rang 2 mit Teil T7 hat hingegen die Kombination AY. In diesem Fall hat ein Y-Wert (schwankend) Rangfolge zwei, weil es auch ein A-Teil mit einem hohen Wert und einer hohen Kapi...