Total Cost of Ownership – mit allen Kosten kalkulieren / 2 Die Zielsetzung hinter dem TCO-Gedanken

Hinter dem Begriff Total Cost of Ownership verbirgt sich ein Ansatz, der die Gesamtkosten eines Beschaffungsobjekts betrachtet und sich nicht nur auf deren Einstandspreise beschränkt.

• Der Total-Cost-of-Ownership-Ansatz sorgt für ein umfassendes Verständnis aller Kosten, indem er neben den direkten Kosten für die Güter auch alle indirekten Kosten in die Kalkulation mit einfließen lässt.
• "Total" bezeichnet eine vollständige Sichtweise und zielt auf die Erfassung aller Kosten ab, die sich über den Lebens- bzw. Beschaffungs- und Nutzungszyklus hinweg ergeben.
• "Ownership" bezieht sich auf die gesamte Besitzphase eines Beschaffungsobjekts und schließt auch die vorgelagerte Beschaffungsphase und die nachgelagerte Nutzungs- und Betriebsphase, also den gesamten "Lebenszyklus" des Beschaffungsobjekts, in die Betrachtung mit ein.

TCO-Ansatz erhöht Qualität von Entscheidungen

Der TCO-Ansatz als Methode ermöglicht es, alle Kostenfaktoren und Kostentreiber, die mit einer Beschaffung verbunden sind, zu ermitteln und zu bewerten. Die Nutzung des TCO-Ansatzes bzw. die Ergebnisse der TCO-Analyse sind mit vielfältigen Vorteilen für das Unternehmen verbunden (vgl. Tab. 1).

Vorteile des TCO-Ansatzes
Leistungsmessung	Grundlage für die zahlenbasierte Lieferantenbeurteilung
	Grundlage für Qualitätssicherungsmaßnahmen
	Grundlage für Vergleiche/Benchmarking
Entscheidungsvorbereitung	Grundlage für die Lieferantenauswahl
	Grundlage für die Strukturierung von Problemstellungen
Kommunikation	Grundlage für die Kommunikation mit Lieferanten
	Einbezug anderer Funktionen in Fragestellungen der Beschaffung
Daten­verbesserung	Bereitstellung von Daten zur Trend-Analyse
	Grundlage für Lieferantenverhandlungen
	Grundlage für die Preisbestimmung
	Grundlage für die interne Kostenverrechnung
Leistungs­verbesserung	Grundlage f...