Die Stückliste wird in der Produktionssteuerung für die rechtzeitige Verfügbarkeit der benötigten Kauf- und Fertigteile eingesetzt. Die Arbeitsvorbereitung multipliziert die Stücklistenmenge der jeweiligen Einzelteile mit der Anzahl aus dem Produktionsauftrag und erhält somit die für die Produktion benötigten Mengen. Sie kann diese jetzt rechtzeitig herstellen (z. B. bei selbst gefertigten Bauteilen) oder vom Einkauf beschaffen lassen.
Im Planungssystem des Unternehmens wird die Vertriebsplanung mit Hilfe der Stücklisten der Verkaufsartikel in Planmengen der Produktion (Bauteile) und Mengen der Beschaffungsplanung des Einkaufs (Kaufteile) umgewandelt. Damit stellt die Stückliste einen wichtigen Bestandteil der Unternehmensplanung dar.
Für die Kalkulation werden aus den Stücklisten des Artikels die Materialmengen entnommen und mit den bekannten Materialpreisen multipliziert. Dabei ermittelt der Controller die Materialkosten des Produkts, die in die Verkaufspreiskalkulation eingehen.
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