Lohnkonto einschl. Lohnabrechnung / 3 Erfassung in der Finanzbuchhaltung

In der Finanzbuchhaltung sind 2 Methoden zur Verbuchung von Löhnen/Gehältern zulässig: die Netto- und die Bruttomethode.

3.1 Lohn- und Gehaltsbuchung nach der Nettomethode

Nach der Nettomethode werden die einzelnen Lohn-/Gehaltsbestandteile jeweils bei Zahlung eingebucht. Diese Methode ist nur für Firmen mit sehr wenigen Mitarbeitern mit überschaubaren Lohnbuchungen ohne Besonderheiten zu empfehlen. Außerdem ist auf Abgrenzungsbuchungen zum Jahreswechsel zu achten: Lohnsteuer, die bis zum 10.1. des Folgejahres fällig war und gezahlt wurde, ist beim Einnahmenüberschuss-Rechner dem alten Jahr zuzurechnen, beim Bilanzieren ist sie als Verbindlichkeit einzubuchen.

Praxis-Beispiel

Lohn- und Gehaltsbuchung nach der Nettomethode

1. Arbeitnehmer mit 2.000 EUR Bruttogehalt, Stkl. I, ev, kinderlos, Krankenkasse mit 2,45 % Zusatzbeitrag: 2.000 EUR Gehalt ./. 97,28 EUR steuerliche Abzüge ./. 430,50 EUR SV-Beiträge = 1.472,22 EUR Auszahlbetrag (Bank); AG-Anteil (mit Umlagen 2 und 3) = 430,30 EUR.

2. geringfügig Beschäftigter mit 603 EUR Bruttolohn ./. 21,71 EUR RV = 581,29 EUR Auszahlbetrag (bar); AG-Anteil (mit Umlagen): 171,07 EUR SV-Beiträge + 12,06 EUR einheitliche Pauschsteuer.

1. Löhne und Gehälter auf die Bankkonten der Arbeitnehmer zum 31.8.:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4100/6000	Lohn und Gehalt	1.472,22 EUR	1200/1800	Bank	1.472,22 EUR

2. Löhne für Minijobs bar am 31.8.:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4195/6035	Löhne für Minijobs	581,29 EUR	1000/1600	Kasse	581,29 EUR

3. Lohn- und Kirchensteuer an das Finanzamt am 10.9.:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4100/6000	Lohn und Gehalt	97,28 EUR	1200/1800	Bank	97,28 EUR

4. Sozialversicherungsbeiträge an ...