Zusammenfassung
Indirekter Einkauf bezieht sich auf die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, die nicht direkt in die Produktion eingehen, wie Bürobedarf, Wartung und Reparaturen. Oft werden diese dezentral beschafft, was zu ineffizienten Bestellungen und höheren Kosten führen kann. Durch Digitalisierung, Automatisierung und klare Richtlinien können Einsparungen von über 10 % erzielt werden. Kennzahlen helfen dabei, den indirekten Einkauf zu steuern. Softwarelösungen wie Hivebuy bieten dabei Unterstützung.
1 Was ist indirekter Einkauf?
In den meisten Betrieben konzentrieren sich die Einkaufsaktivitäten auf die möglichst günstige Beschaffung von Materialien, Teilen und Waren für die Produktion, den so genannten direkten Bedarf. Fast immer handelt es sich um A- und größere B-Artikel, für die ausgeklügelte Beschaffungsstrategien entwickelt werden, etwa Just-in-Time oder Just-in-Sequence.
Beim so genannten indirekten Bedarf, der Beschaffung von Gütern, die für das Funktionieren des Unternehmens als Ganzem wichtig sind, und die nicht direkt in ein Produkt eingehen, gibt es aber in den meisten Betrieben Nachholbedarf. Denn beim indirekten Bedarf handelt es sich um Büro- und Verbrauchsmaterialen oder die Beschaffung von Wartung und Reparaturleistungen mit bei den Einzelpositionen meist niedrigen Volumina. Meist sind es klassische C-Güter, bei denen die Anzahl der Beschaffungsgüter und oft auch die Zahl der Lieferanten deutlich größer ist. Und da wird dann mit Verweis auf den hohen Aufwand bei geringem Nutzen oft nicht so genau hingesehen. Dabei sind diese Artikel in der Summe oft für bis zu 20 % der Beschaffungskosten verantwortlich – in Einzelfällen liegt der Anteil sogar noch höher.
2 Typische Probleme beim indirekten Einkauf
Daher verdient auch dieser Bereich, anders als es häufig bisher gehandhabt wird, mehr Beachtung. Die Digitalisierung, Automa...