Durchlaufende Posten / 4 Steuerlich als durchlaufende Posten zu erfassende Einnahmen und Ausgaben

Von einem durchlaufenden Posten kann nur ausgegangen werden, wenn eine Zahlung über eine Mittelsperson lediglich weitergeleitet wird. Die Rechts- bzw. Vertragsbeziehungen bestehen zwischen dem, der die Zahlung erhält, und dem, für den er die Zahlung leistet.

Den Personen (bzw. Vertragsparteien) muss bekannt sein, dass sie nicht für sich selbst, sondern für einen anderen handeln. Bei einem Rechtsanwalt, der Gerichtskosten für seine Mandanten entrichtet, ist von vornherein klar, dass er nicht in eigenem Namen auftritt, sondern für seinen Mandanten. Kosten (Gebühren und Auslagen), die Rechtsanwälte, Notare und Angehörige verwandter Berufe bei Behörden, Gerichten und ähnlichen Stellen für ihre Auftraggeber verauslagen, sind auch dann als durchlaufende Posten zu behandeln, wenn sie Namen und Anschrift ihres Auftraggebers dem Zahlungsempfänger nicht mitteilen.^[1]

Praxis-Beispiel

Verauslagte Gerichtskosten eines Rechtsanwalts

Herr Huber ist Rechtsanwalt und verauslagt Gerichtskosten i. H. v. 550 EUR, die sein Mandant schuldet. Sein Mandant erstattet ihm die 550 EUR. Es handelt sich um einen durchlaufenden Posten, der keine Auswirkung auf den Gewinn von Herrn Huber hat.

Es handelt sich nicht um einen durchlaufenden Posten, wenn der Anwalt die Gerichtskosten ohne Abrechnung mit dem Mandanten für eigene Rechnung aufwendet. Entscheidend ist also, dass er nicht für sich selbst, sondern für einen anderen handelt und der Schuldner von Abgaben oder Beiträgen eindeutig feststeht. Denn dann ist auch für den Empfänger klar, dass derjenige, der zahlt, für den Schuldner zahlt. Es kann also immer von einem durchlaufenden Posten ausgegangen werden, wenn der Auftraggeber Kosten- bzw. Gebührenschuldner ist. Die Reihenfolge der Zahlung und eine sofortige Zuordnung sind nicht zwingend erforderlich.

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