ABC-Analyse / 3 Wie geht man bei ABC-Analysen vor?

Am häufigsten werden ABC-Analysen in der Beschaffungs- und Lagerwirtschaft eingesetzt. Folgende Arbeitsschritte sind in diesem Bereich empfehlenswert:

• Erfassung der Materialpositionen, mit Mengen und Preisen,
• Berechnung ihres Wertes,
• Ermittlung ihrer relativen Bedeutung am gesamten Verbrauchswert einer Periode.

Hilfreich ist dazu eine Arbeitstabelle wie sie in Abb. 1 zu sehen ist. Bis zu einem kumulierten Wert von 80 % handelt es sich um A-Materialien, bis 90 % um B-Materialien. Der Rest sind C-Materialien.

Um eine schnellere Orientierung zu ermöglichen, wird häufig mit farblichen Hervorhebungen gearbeitet. Im Beispiel sind A-Materialien grün, B-Materialien gelb und C-Materialien rot markiert. :

Abb. 1: Beispiel einer ABC-Analyse im Materialbereich

Die Verbrauchsmengen ordnet man in fallender Höhe an. Aus der Anordnung kristallisieren sich z. B. die Klassen wie folgt heraus, wobei es je nach Situation im Betrieb und Untersuchungsgegenstand zu geringfügig anderen Prozentwerten kommen kann:

Klasse	Prozentanteil an den Positionen	Prozenanteil am Gesamtwert
A B C	5-10 20-30 70-80	70-80 20-305- 10

Abb. 2: Klassifizierungsbeispiel für den Materialverbrauch

Die Schnittstellen zwischen den einzelnen Klassen richten sich pragmatisch nach den unternehmensindividuellen Gegebenheiten. Eine grafische Darstellung unterstützt die Klassifizierung bzw. erleichtern die Erfassung der Aussagen bei den Adressaten. Die Darstellungen erfolgen häufig mithilfe einer Lorenzkurve. Vereinfacht gesagt, drückt die Lorenzkurve bei der ABC-Analyse aus, welchen Anteil einer sortierten Grundgesamtheit (hier Materialien) welchen Anteil am Gesamtvolumen hat. Die Abb. 3 und 4 zeigen zwei Beispiele, wie eine Lorenzkurve aussehen kann.

Abb. 3: Beispiel der ABC-Analyse als Summenkurve I (Lorenz-Kurve)

Abb. 4: Beispiel der ABC-Analyse als Summenkurve II (Lorenz-Kurve)