Telearbeitsplatz / 5 Datenschutz

Datenschutzvorschriften sind immer dann zu beachten, wenn personenbezogene Daten in Dateien verarbeitet werden. Die Arbeiten am Telearbeitsplatz stellen innerbetriebliche Prozesse dar, die außerhalb des direkten Einflussbereiches der IT-Sicherheitsabteilung liegen. Verantwortlich sowohl für den Datenschutz als auch für die Datensicherheit ist aber weiterhin der Arbeit- bzw. Auftraggeber.

Um Datensicherheit zu gewährleisten, müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden.

Sicherheitsvorkehrungen auf dem PC:

• Antivirenprogramm installieren und nutzen,
• standardmäßige Sicherheitsoptionen aktivieren,
• Betriebssystem und Programme regelmäßig aktualisieren,
• Firewall einschalten,
• WLAN-Verbindung zum Router verschlüsseln,
• Benutzername und Passwort für den Zugang anlegen,
• sensible Daten auf dem PC nur in verschlüsselter Form speichern.

Datenübertragung zwischen Telearbeitsplatz und Firmennetz:

• Authentifizierung z. B. mit Einmalpasswörtern einrichten.

Umgang mit Daten allgemein:

• sensible Informationen per E-Mail erst nach Verschlüsselung mit einer geeigneten Kryptographie-Anwendung austauschen.