Datenschutzvorschriften sind immer dann zu beachten, wenn personenbezogene Daten in Dateien verarbeitet werden. Die Arbeiten am Telearbeitsplatz stellen innerbetriebliche Prozesse dar, die außerhalb des direkten Einflussbereiches der IT-Sicherheitsabteilung liegen. Verantwortlich sowohl für den Datenschutz als auch für die Datensicherheit ist aber weiterhin der Arbeit- bzw. Auftraggeber.
Um Datensicherheit zu gewährleisten, müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden.
Sicherheitsvorkehrungen auf dem PC:
- Antivirenprogramm installieren und nutzen,
- standardmäßige Sicherheitsoptionen aktivieren,
- Betriebssystem und Programme regelmäßig aktualisieren,
- Firewall einschalten,
- WLAN-Verbindung zum Router verschlüsseln,
- Benutzername und Passwort für den Zugang anlegen,
- sensible Daten auf dem PC nur in verschlüsselter Form speichern.
Datenübertragung zwischen Telearbeitsplatz und Firmennetz:
- Authentifizierung z. B. mit Einmalpasswörtern einrichten.
Umgang mit Daten allgemein:
- sensible Informationen per E-Mail erst nach Verschlüsselung mit einer geeigneten Kryptographie-Anwendung austauschen.
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