Anzinger/Oser/Schlotter, Rechnungslegung und Prüfung der ... / 3. Juristische Personen

Rz. 108

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Bei GmbH, UG, AG und der dualistisch strukturierten SE ergibt sich Buchführungsverantwortung aus der gesetzlich geregelten Organstellung und den besonderen gesetzlichen Bestimmungen. Bei der Aktiengesellschaft sind sämtliche Vorstandsmitglieder für die Buchführung verantwortlich (§ 91 Abs. 1, § 94 AktG). Das Gleiche gilt nach §§ 41, 44 GmbHG für die Geschäftsführer der GmbH und UG. Eine ressortmäßige Aufteilung der Zuständigkeiten im Vorstand entbindet die danach nicht zuständigen Vorstandsmitglieder nicht von ihrer Buchführungs(-mit-)verantwortung. Sie müssen sich vergewissern, dass das zuständige Vorstandsmitglied seine Ressortverantwortung wahrnimmt und seiner Buchführungsverantwortung gerecht wird. Dazu muss der Vorstand ein iSd. § 91 Abs. 2 AktG geeignetes internes Überwachungssystem einrichten, um die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften im Unternehmen zu gewährleisten (zutreffend Pöschke in Großkomm. HGB⁶, § 238 Rz. 24). Bei der monistisch strukturierten SE ist der Verwaltungsrat insgesamt für die Buchführung verantwortlich. Er muss überwachen, ob die zur Aufstellung des JA berufenen geschäftsführenden Direktoren die Buchführungspflicht der Gesellschaft ordnungsgemäß erfüllen (so wohl auch Pöschke in Großkomm. HGB⁶, § 238 Rz. 25).