Das Pandemiegeschehen hat in der jüngsten Vergangenheit Vereine gezwungen, neue Wege zu gehen, was beispielsweise den Ausbau von Online-Angeboten zur Folge hatte. Nicht alle äußeren Umstände sind so drastisch wie die Corona-Krise und zwingen die Verantwortlichen zu raschem Handeln. Vielmehr kommen externe Einflussfaktoren häufig schleichend, andere wiederum sind beziehungsweise waren im Vorfeld lange Zeit vorhersehbar. Nehmen wir als Beispiel Vorgaben von staatlicher Seite wie die Datenschutz-Grundverordnung. Was von Vereinen, Unternehmen und anderen Organisationen gefordert wird, war lange vor dem Stichtag bekannt. Trotzdem haben sich zahlreiche Verantwortliche erst in der sprichwörtlich letzten Minute mit der Thematik auseinandergesetzt und (hoffentlich!) inzwischen die notwendigen Vorkehrungen getroffen.

 
Hinweis

Eine echte Herausforderung in der Vereinskultur stellen schleichende Prozesse dar, die von außen das Geschehen beeinflussen. Diese gilt es rechtzeitig zu identifizieren und zu analysieren, da sie die Verantwortlichen unter Umständen zwingen mit der Zeit zu gehen.

Die Gründe für Umgestaltungen im Verein sind vielfältig, können ihren Ursprung nicht nur außerhalb, sondern auch innerhalb der Organisation haben. Beispiele für Faktoren, die aus dem Vereinsumfeld resultieren, sind Folgende:

  • personelle Änderungen wie das Ausscheiden von Vorstandsmitgliedern, Kündigung des Trainers oder Musiklehrers
  • infrastrukturelle Änderungen wie die Inbetriebnahme neuer Trainingsräume
  • strukturelle Änderungen wie das Schließen oder Zusammenlegen von Abteilungen, Neugründung von Abteilungen
  • Änderungen der Angebotspalette, wie das Einstellen von Angeboten oder Ausweiten von Leistungen
  • Änderungen im Leistungsniveau, wie Spitzensport statt Breitensport oder umgekehrt
  • Änderungen durch Anpassung an saisonale Gegebenheiten
  • finanzielle Engpässe veranlassen Vereine zum Sparen und zum Streichen von Angeboten.

Die Liste der Beispiele lässt sich beliebig verlängern. Darüber hinaus zwingen die bereits angesprochenen äußeren Einflussfaktoren, wie beispielsweise nachfolgend aufgeführte, zu innovativem Handeln, die Veränderungen zur Folge haben:

  • gesellschaftliche Strukturen
  • Individualisierung des Freizeitverhaltens
  • zunehmende Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten, Klimawandel und Umweltschutz
  • neue Gesetzgebung, wie zum Beispiel das Ehrenamtsstärkungsgesetz oder die Datenschutz-Grundverordnung
  • stärkere Bedeutung von Social Media
  • Digitalisierung verbunden mit steigendem Konsum von Onlinemedien
  • schulpolitische Veränderungen durch Ganztagsschulen
  • Zunahme der Sonderarbeitszeiten in Unternehmen
  • verändertes Rollenbild von Frauen, verstärkte Berufstätigkeit von Frauen
  • allgemeine Mobilität und Flexibilität.

Einige Einflussfaktoren sind für die verschiedenen Gruppen wie Mitglieder, Ehrenamtliche oder Mitarbeiter des Vereins kaum oder nur minimal wahrnehmbar. Wird beispielsweise auf Veranstaltungen künftig auf Einweggeschirr verzichtet oder müssen Vereine Zuwendungen nicht mehr in Papierform bestätigen, dürfte das die meisten Mitglieder nicht nachhaltig tangieren. Wird jedoch zum Beispiel eine liebgewonnene Trainingseinheit oder Chorprobe aus Kostengründen gestrichen, sieht das anders aus.

 
Hinweis

In diesen und weiteren Punkten können jederzeit Änderungen auf die Vereine zukommen:

  • Sperrzeiten beim Betreiben von Gaststätten
  • Auflagen für Hilfsdienste (z. B. Rettungsdienst bei Sportveranstaltungen)
  • Auflagen im Hinblick einer Straßensperrung bei Veranstaltungen
  • Lebensmittelhygiene und Kennzeichnung im Zusammenhang mit Veranstaltungen und der Verköstigung der Besucher
  • Sicherheits- beziehungsweise Brandschutzkonzepte.

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