Wenn der Vorstand überlastet ist

Zusammenfassung

Die Aufgabe des Vorstands besteht in der Führung des Vereins. Leider werden die Vorstandsmitglieder im Verein auch gleichzeitig zu den "Lastentieren". Die anderen beschließen und der Vorstand soll die Dinge umsetzen. Das führt schnell dazu, dass die Mitglieder des Vorstands total überlastet sind. Mittel- bis langfristig kann dies so weit führen, dass die Vereinsarbeit sich immer mehr verlangsamt und irgendwann zum Erliegen kommt. Der Verein kann nur noch verwaltet werden – die eigentliche Vereinsarbeit bleibt liegen. Dieser Beitrag soll Ihnen helfen, den Verein so zu strukturieren, dass es nicht zu solchen Problemen kommt.

Die 7 häufigsten Fallen

1. Aufgabe des Vorstands wird "beschönigt"

Da es immer schwieriger wird, Kandidaten für eine Vorstandswahl zu finden, versucht man häufig, die Aufgaben des Vorstands in rosigen Farben zu schildern, und verschweigt, wie zeitintensiv die Vorstandsarbeit werden kann. Dadurch stellen sich auch Mitglieder zur Wahl, die etwa aus beruflichen Gründen gar nicht die Zeit aufbringen können, um die Vorstandstätigkeit umfassend auszuüben. Es kommt schnell zur Überlastung des neuen Vorstandsmitglieds und im Extremfall tritt es schon nach kurzer Zeit zurück.

2. Keine klare Aussage bei der Wahl

Alle freuen sich, wenn sich ein Mitglied bereit erklärt, für den Vorstand zu kandidieren. Doch es sollte nicht bei der Willensbekundung bleiben. Der Interessent sollte auch klar sagen, wie er seine Rolle im Vorstand sieht. Wie viel Zeit kann er neben seinen familiären, beruflichen und anderen privaten Verpflichtungen aufbringen? Für welche Aufgaben fühlt er sich geeignet, welche Funktionen sollten besser von anderen Vorstandsmitgliedern übernommen werden? Durch ein Statement mit diesen Fakten werden die Erwartungen des Vereins an den neuen Vorstand auf ein ...