So halten und gewinnen Sie Mitglieder / 2.1 Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung

Da es notwendig ist, möglichst schnell reagieren zu können, um den Verein weiterzuführen, muss diese grundsätzliche Frage auch schnell geklärt werden. Rufen Sie deshalb hierzu eine außerordentliche Mitgliederversammlung ein.

Hinweis

Wann eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen werden kann und welche Formvorschriften zu beachten sind, ergibt sich aus der Satzung. Gesetzlich gibt es hierzu keine direkten Vorschriften. Allerdings bestimmt § 37 Abs. 2 BGB, dass eine Minderheit von 10 % der Mitglieder die Einberufung der Mitgliederversammlung verlangen kann.

Informieren Sie im Anschreiben über das Thema und unterstreichen Sie die Bedeutung der Versammlung, bei der es ja für den Verein wirklich um "alles oder nichts" geht.

Im Anschreiben beschreiben Sie die Situation, die zur Einberufung zwingt, in allgemeinen Worten. Bitte nicht zu dramatisch werden. Letztlich würde eine zu pessimistische Darstellung dazu führen, dass viele Mitglieder den Verein vielleicht sofort "abschreiben" und gar nicht mehr zur Versammlung erscheinen. Für eine optimistische Bewertung fehlt die Grundlage. Schreiben Sie deshalb sachlich und so weit wie möglich emotionslos.

Stellen Sie auch im Anschreiben klar, wie viele Mitglieder anwesend sein müssen, damit die Mitgliederversammlung über eine Fortführung oder Auflösung des Vereins entscheiden kann.

In einer Anlage stellen Sie die jetzige Situation des Vereins dar. Dabei sollten Sie auch hier jedwede Bewertung unterlassen und lediglich die Fakten präsentieren. Dieses Schreiben könnte folgendermaßen aussehen:

Liebe Vereinsmitglieder, am 15.07.xxxx hat der Vorstand eine Prüfung unserer Mitgliederzahlen vorgenommen. Daraus hat sich ergeben, dass wir immer mehr Mitglieder verlieren. Zu eurer Information hier die Zahlen im Überblick:
Mitglieder	Stand 30...