Jugendarbeit – ein sehr sensibles Thema / 4.1.1 Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis

Mit dem Abschluss der Vereinbarung verpflichtet sich der Verein, bei jedem, der im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit aktiv ist, Einsicht in ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis zu nehmen. Das erweiterte Führungszeugnis kann nur vom Betroffenen selbst, nicht aber vom Verein angefordert werden. Dieses kann in den Bürgerbüros oder oft auch bei der kommunalen Jugendpflege beantragt werden und ist für die im Jugendbereich tätigen Ehrenamtlichen kostenlos. Dem Antragsteller (also dem Trainer/Betreuer) sollte der Verein eine Bestätigung^[1] mitgeben, aus der hervorgeht, dass er für den Verein im Rahmen der Kinder- und Jugendarbeit tätig ist. Der Verein muss das Zeugnis nur einsehen. Es muss nicht vom Verein archiviert werden. Der Verein sollte für die Trainerakte lediglich ein kurzes Protokoll^[2] anfertigen und dieses den Trainerunterlagen beifügen. Ergibt sich aus dem Führungszeugnis, dass der Bewerber bereits wegen Straftaten nach § 72a Abs. 1 Satz 1 SGB VIII verurteilt wurde, darf er nicht als Trainer oder Betreuer eingesetzt werden. Die Straftaten haben wir bereits unter 2.1.2 besprochen.

[1] S. Arbeitshilfe "Gebührenbefreiung Führungszeugnis", HI14173740 in Ihrer Info-Datenbank.

[2] S. Arbeitshilfe "Musterprotokoll bei Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses", HI14174011 in Ihrer Info-Datenbank.

4.1.1.1 Wer darf das Führungszeugnis einsehen?

Da es sich bei einem erweiterten polizeilichen Führungszeugnis um sehr sensible Informationen handelt, sollte der Vorstand festlegen, wer Einsicht in das Führungszeugnis nehmen darf (siehe auch 4.2.1). Der Personenkreis sollte auf ein Mitglied des geschäftsführenden Vorstands und das Vertrauensteam (siehe 4.2.2) begrenzt werden.