Wirtschaftliche Notlage im Verein – was tun?

Prof. Dr. Ronald Wadsack

Zusammenfassung

Steigende Preise und Ausgabenzurückhaltung nicht nur bei den einzelnen Menschen sind ein Phänomen der heutigen Zeit – ein schwieriges Umfeld, um einen Verein wirtschaftlich am Leben zu halten. Tritt eine Notlage ein, muss gezielt nach Lösungen gesucht werden, um nicht in die Insolvenz zu schlittern. Keine einfache Aufgabe. Zudem haben die Ursachen immer etwas mit den handelnden Menschen zu tun, was die Suche nach Lösungen nicht einfacher macht. Eine genaue Analyse der Situation des Vereins – und das unter Zeitdruck – ist der Ausgangspunkt. Hier ist von der Vereinsführung eine besondere Kraftanstrengung gefordert. Letztlich muss man schauen, wie der Verein finanziell entlastet werden kann und wie möglicherweise die Einnahmen zu verbessern sind. Bei allen Maßnahmen müssen die Mitglieder mitgenommen werden, damit die notwendigen Entscheidungen der Mitgliederversammlung gelingen.

Die 4 häufigsten Fallen

1. Ausgaben für Vereinsmaßnahmen werden ohne kaufmännische Vorsicht vorgenommen

Der Vereinszweck ist das wichtigste Anliegen der Mitglieder. Die blinde Übernahme von kostenträchtigen Projekten oder der scheinbar notwendige Ausbau des Vereinsheims scheint ohne Alternative zu sein. Um den Verein am Leben zu erhalten, "muss" gebaut werden. Eine Prüfung der finanziellen Risiken über den Lebenszyklus und der Abgleich mit der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Vereins bleibt aus.

2. Unerwartete Kosten bringen den Vereinshaushalt durcheinander

Immer wieder kommt es zu unerwarteten Kosten, die den Vereinshaushalt belasten. Ein Totalschaden der Heizungsanlage im Vereinsheim beispielsweise kann schnell zur finanziellen Schieflage führen, weil für diese Fälle keine Versicherung besteht. Die Kosten können kaum aus dem laufenden Haushalt gedeckt werden.

3. Fest einkalkulierte Einnahmen br...

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