Vorbemerkungen 2023 / 12.5.2 Authentifizierte Datenübermittlung (papierlos)

Die Daten der Steuererklärung werden von der Software über die integrierte ELSTER-Clientsoftware authentifiziert als papierlose Steuererklärung übermittelt. Die Authentifizierung des Datenübermittlers (z. B. des Steuerberaters) ersetzt dabei die Vorlage einer vom Steuerpflichtigen zu unterschreibenden Steuererklärung. Das für die Authentifizierung erforderliche Zertifikat wird durch eine einmalige Registrierung über das Anmeldeportal "Mein ELSTER" (www.elster.de unter "Benutzerkonto erstellen") erstellt. Für den Login bestehen nach der Registrierung folgende Optionen:

• Nach dem Registrierungsprozess kann die Zertifikatsdatei elektronisch abgerufen und auf dem Computer dauerhaft gespeichert werden. Es entstehen dabei keine Kosten. Das Zertifikat berechtigt den Steuerpflichtigen für sich und andere Personen (z. B. Ehegatte/Lebenspartner) Steuererklärungen elektronisch zu übermitteln und weitere Leistungen von "Mein ELSTER" nutzen (z. B. den Abruf seiner elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale). Diese Art der Registrierung ist für die meisten Steuerpflichtigen ausreichend.
• Über die Onlinefunktion des Personalausweises kann ein Benutzerkonto eingerichtet und unmittelbar für die elektronische Abgabe von Steuererklärungen genutzt werden. Für den Login mit dem Personalausweis benötigt man lediglich ein Kartenlesegerät sowie die "AusweisApp2".
• Das elektronische Zertifikat kann auf einen speziellen Sicherheitsstick geladen werden. Für den Erwerb des Sicherheitssticks entstehen einmalige Kosten. Diese Art der Registrierung wird insbesondere Unternehmen für die elektronische Abgabe ihrer Steuererklärungen und -anmeldungen oder den Abruf von ­ELStAM-Daten ihrer Arbeitnehmer empfohlen. Der Sicherheitsstick kann als Firmenzertifikat von allen Mitarbeitern eines Unternehmens genutzt werden.