Teambesprechungen vorbereiten und leiten

Susanne Kowalski

Zusammenfassung

Teambesprechungen tragen in Vereinen dazu bei, dass Informationen ausgetauscht, Ziele umgesetzt, Abläufe geregelt und Neuerungen umgesetzt werden. Wer für die Organisation und Leitung dieser Meetings zuständig ist, sollte einige grundsätzliche Dinge beachten, damit diese effizient und lösungsorientiert verlaufen.

Die 8 häufigsten Fallen

1. Unzureichende Vorbereitung

Aufgrund einer mangelhaften Vorbereitung gibt es keine Struktur für die Teamsitzung.

2. Fehlende Effizienz

Besprechung läuft aus dem Ruder, Teilnehmer schweifen vom Thema ab. Dadurch mangelt es an Effizienz.

3. Dauer

Aufgrund einer langen Dauer kommt es zu Langeweile bei den Teilnehmern.

4. Ausschweifende Beiträge

Lange Redezeiten einzelner Teilnehmer auf Kosten der übrigen Teammitglieder führen zu Demotivation und Frustration.

5. Selbstdarstellung

Einzelne Teammitglieder nutzen Meetings als Bühne zur Selbstdarstellung. Andere Meinungen und Ideen zählen nicht.

6. Wiederholungen statt Entscheidungen

Punkte, die bereits entschieden sind, werden immer wieder diskutiert. Oder: Es wird nur diskutiert, aber nichts entschieden.

7. Keine Aktion

Entscheidungen werden nicht umgesetzt.

8. Unwichtige Inhalte

Es werden Themen besprochen, die nur für einige Teammitglieder relevant sind. Für die übrigen Teilnehmer sind das Zeiträuber, die sich über die unnötige zeitliche Belastung ärgern.

1 Aus der Praxis

Die Tennisanlage auf einer hessischen Clubanlage soll erweitert werden. Zur Umsetzung des Vorhabens wurde ein Team von sechs Teilnehmern zusammengestellt. Die Teammitglieder treffen sich regelmäßig im Abstand von 14 Tagen. Der Sportwart nimmt jeweils die meiste Redezeit ein, während andere Teilnehmer entweder kaum oder gar nicht zu Wort kommen. Das führt zunehmend zu Unmut. Heute hat sich der Teamleiter etwas Besonderes einfallen lassen. Er teilt Streichh...

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